दोस्तों क्या आप भी जानना चाहते है कि ईमेल क्या होता है? इसे कैसे बनाते है और कैसे इस्तेमाल करते है ? तो ये Post आपके लिये है । आज के आधुनिक समय मे Email दुरसंचार का एक बहुत बडा माध्यम बन चुका है ।

एक समय था जब इसका बहुत ज़्यादा उपयोग नही होता था परंतु आज के इंटरनेट की दुनिया मे अगर आपके पास E-mail Id नही है तो आपको कई मुसिबतो का सामना करना पड सकता है ।

Email क्या होता है? (What is email)

Email का Full Form होता है Electronic mail। इसे लोग e-mail, email या Electronic Mail भी कहते हैं। यह एक प्रकार का digital message होता है जिसे की एक user दुसरे user के साथ communicate करने के लिए इस्तमाल करता है। इस email में text, files, images, या कोई attachments भी हो सकता है, जिसे की network के माध्यम से किसी specific individual या group of individuals को भेजा जा सकता है।

यह email को pen और paper की जगह keyboards से type किया जाता है और Email Client के माध्यम से भेजा जाता है। Email addresses में एक custom username होता है beginning में उसके बाद email service provider का domain name, जिसमें एक @ sign होता है जिसे की दोनों को separate किया जाता है। उदाहरण के लिए : name@gmail.com

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ई-मेल परिचय (e-mail introduction)

सबसे पहले ईमेल को उपयोग मे लेने के लिए हमारे पास इंटरनेट (Internet) की सुविधा होनी आवश्यक है। क्योंकि ईमेल सर्वर इंटरनेट के माध्यम से ही काम करेगा।

आप सभी जानते ही होगे की हमे किसी के साथ पत्र(मेल) व्यवहार करना हो तो हम क्या करते है। हमारे पास हाथो से लिखा हुआ एक हमारा Letter पत्र(मेल) है, उसे एक जगह से दूसरी जगह भेजना होता है, तो हम किसी Post Office या कोई Courier कंपनी के पास जाकर काम करते है, और वह हमारा Letter दिये गए हमारे पते पर भेज देता है।

इसका मतलब यह हुआ के हमे मेल करने के लिए कोई मध्यस्थि की ज़रूरत होती है, जो हमारा काम करे।इसी प्रकार से इंटरनेट Internet के इस ज़माने मे हमे मेल करने के लिए Email की जरूरत पड़ेगी, जो हमारे साथ मध्यस्थि का काम करेगा। Email का मतलब होता है ईलेक्ट्रोनिक मेल (Electronic mail), जिसे हम इंटरनेट की मदद से कर सकते है।

यह सेवा इतनी तेज़ है की आप सोच भी नहीं सकते, यहा आपने Send बटन पर क्लिक Click किया, और वह आपका ई-मेल तुरंत ही जिसे भेजना होता है वह प्राप्त कर लेता है। इस सुविधा की ज्यादा Speed होने के कारण ज़्यादातर काम ईमेल से ही हो जाता है।

ई-मेल आईडी (Email ID) किस तरह की होती है? (What is the type of E-mail ID)

पहले हम एक बात समज लेते है, की अगर हमे किसी दूर रहने वाली व्यक्ति से बात करनी होती है, तो हमे मोबाइल फोन या लेंडलाइन सुविधा की ज़रूरत होती है, एक मोबाइल फोन हमारे पास और दूसरा मोबाइल हमे जिसके साथ बात करनी है, उसके पास भी फोन होना ज़रूरी है। इसी लिए यह Device दोनों व्यक्ति के पास होना ज़रूरी है।

ठीक उसी तरह यहा जो मोबाइल है जिसमे सिम कार्ड प्रदान करने वाली कंपनिया हमे सिम कार्ड मे दस अंको वाला नंबर (उदाहरण:9876543210) देते है। सिम कार्ड कंपनिया हमारे लिए मध्यस्थि का काम करेगी।

यह मोबाइल नंबर की तरह ही ई-मेल की सुविधा देनेवाली कंपनीया भी हमे एक ईमेल आईडी Email ID प्रदान करती है, जिसकी हमे ई-मेल भेजने या प्राप्त करने के लिए ज़रूरत पड़ती है।

email address क्या होता है? (What is email address)

ई-मेल आईडी उदाहरण स्वरूप username@emailcompany.com इस प्रकार होती है, जिसे हम ई-मेल प्रदान करनेवाली कंपनी के पास हमारी कुछ माहिती देकर तुरंत ही (5-10 मिनट मे) ले सकते है। इसके बाद हम जिसे चाहे उसके साथ ई-मेल की सुविधा का आदान प्रदान कर सकते है।

ई-मेल आई डी की हमें क्यों जरूरत है? (Why do we need e-mail ID)

हमारे पास कोई चीज़ है, जो चीज़ कोई Document डोक्यूमेंट, या कोई Electronic File (ईलेक्ट्रोनिक फाइल) हो जिसे हम Computer या Mobile के माध्यम से देख सकते हो उसे हम ई-मेल के माध्यम से भेज सकते है।

हमे इलेक्ट्रोनिक मेल करने के लिए एक हमारा ईमेल अकाउंट और दूसरा सामने वाला व्यक्ति जिसे हम अपनी कोई चीज़ भेजना चाहते है, उनकी ईमेल आई डी की हमे जरूरत पड़ेगी।

ई-मेल मे हम क्या क्या चीज भेज सकते है? (What can we send in e-mail)

ई-मेल के द्वारा हम इलेक्ट्रोनिक फाइल जैसे की कोम्प्यूटर मे लिखा हुआ पत्र, खत, Images फोटो, Videos वीडियो, Music म्यूज़िक, Documents File डॉक्यूमेन्ट फाइल आदि को हम अपने ई-मेल आईडी से किसी दूसरे ई-मेल आईडी पर भेज सकते है। जिसे सामने वाली व्यक्ति आसानी से अपने Mobile या Computer पर देख सकती है।

ई-मेल Email की कंपनिया के बारे मे कुछ जानकारी (Some information about email companies)

ई-मेल करने के लिए internet के इस युग मे कुछ कंपनिया है, जो ई-मेल भेजने और प्राप्त करने का कम करती है, ईमेल क्या होता है? आप इस कंपनी को जानते ही होगे जिसमे जी-मेल(Gmail) , याहू-मेल (yahoo mail), माइक्रोसॉफ्ट की हॉट-मेल (hot mail) जैसी कंपनिया सबसे High Level पर है।

POP3 Email Server क्या होता है? (What is POP3 Email Server)

इसका पूरा नाम ‘पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल 3’ (Post office protocol 3) है। इसके नाम की तरह ही उसका काम है, ईमेल को एक जगह से दूसरी ईमेल के Server तक लेजाना, एक बार ईमेल दूसरे उपभोक्ता Email Service Provider के पास पोहच जाती है, यहा तक ही यह प्रोटोकॉल का काम रहता है।

याने की किसिने आपको ईमेल किया और वह ई-मेल आपके पास आ गया, और वह आपने ओपन करके पढ़ लिया वहा तक यह सर्वर काम करता है। उसके बाद ईमेल को सेव करने की ज़िम्मेदारी भी उसकी नहीं रहती।

सरल भाषामे कहे तो, एक Example से समाजते है, हमारे पास अपने गाव या शहर की पोस्ट ऑफिस से कोई खत आता है, तो वह खत हमारे Address तक लाने का जो काम हमारी पोस्ट ऑफिस के अंदर काम करने वाले लोग करते है।

उसे हम यहा Post office protocol कहेंगे, वह हमे खत दे देगा उसके बाद हम उसे पढे या न पढे उसे हमारे पास रखने की हमारी ज़िम्मेदारी होती है।

IMPS Email Server क्या होता है? (What is IMPS Email Server)

इसका पूरा नाम ‘इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल’ (Internet message access protocol) है। जैसे जैसे हम वर्तमान से आगे की दुनिया मे जा रहे है, हमारी सभी System Update होती रहती है।

इसी तरह ई-मेल सर्वर को अपडेट करते हुए IMPS Email Server को बनाया गया इसे ज़्यादातर Smartphone के जैसे उपकरण याने की जिसे लेकर हम कही भी आ-जा सकते है, उसी उपकरण के लिए यह बनाया गया है।

MAPI Email Server क्या होता है? (What is MAPI Email Server)

इसका पूरा नाम ‘मैसेजिंग एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफेस’ (Messaging application programming interface) इसका आविष्कार माइक्रोसॉफ्ट कंपनी ने उनके खुद के काम करने के लिए एक एपीआई बनाने हेतु किया, इसे बनाने का हेतु बस इतना ही है, की वह उनके अपने माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर से जुड़े रहे।

ई-मेल के क्या उपयोग है ? (What is the use of e-mail)

अगर आपके पास Gmail id है या फिर आपने अभी-अभी नया बनाया है तो आपके इसे कई तरह के कामो मे इस्तेमाल कर सकते है जैसे-

• इसके माध्यम से आप दुनिया के किसी भी देश के लोगो से संपर्क कर सकते है ।
• एक बार मे हज़ारो-लाखो लोगो को संपर्क कर सकते है ।
• इसके माध्यम से आपने दस्तावेज़ को लोगो के साथ share कर सकते है ।
• आपके इसके माध्यम से video-conferensing कर virtual meeting भी कर सकते है ।
• इसमे आपको Calender की सुविधा भी मिलती है जिसके माध्यम से आप अपने आगे आने वाले सभी जरुरी कामो के लिये reminder भी लगा सकते है।
• इसमे आपको automatic reply की सुविधा भी मिलती है जिसके माध्यम से जब भी आपको कोई email आता है तो उसका reply automatically चला जाता है जैसा आपने पहले से सेट करके रखा है

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ईमेल से लाभ (Benefit from email)

ईमेल का लाभ सभी प्रकार के लोगों को होता है. और आप इसका किस प्रकार इस्तेमाल करते है. यह बात आपके ऊपर निर्भर करती है. यहाँ हम कुछ सामान्य फायदों के बारे में बता रहे है.

1. संप्रेषण (Communication)

ईमेल का सबसे पहला काम है संप्रेषण यानि कम्युनिकेशन. और इसे एक-दूसरे से संपर्क करने के लिए ही विकसित किया गया हैतो पहला फायदा यही है हम इंटरनेट के द्वारा हमसे दूर रहने वाले लोगों से भी बातचीत कर सकते है. और उनका हाल-चाल पूछ सकते है. तथा अपना बता सकते है.

2. तुरंत जवाब (Prompt response)

चिट्ठी भेजने और उसका जवाब मिलने तक महिनों लग जाते थे. जिसमें अब तो काफि सुधार हुआ है. मगर, ईमेल के द्वारा आप तुरंत अपना संदेश भेज सकते है और कुछ ही देर में जवाब भी प्राप्त कर सकते हैअब, आपको पुनित से बात करने के लिए उसके पास जाने की कोई जरुरत नही हैं. आप ईमेल के द्वारा ही अपनी बात उसके पास पहुँचा सकते है. और उसके विचार ले सकते है.

3. लिखित दस्तावेज (written document)

ईमेल को आप कागज की तरह जला नही सकते है. और ना ही इसके खोने का डर होता हैं. आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक ईमेल की एक कॉपी Mail Server पर सुरक्षित रहती हैंइस ईमेल कॉपी को आप कभी भी जब चाहे तब देख सकते हैं. और ईमेल को कागज पर लिखि गई चिट्ठी के बराबर ही मान्यता प्राप्त है

4. सस्ता (Cheap)

ईमेल का खर्चा ना के बराबर होता हैं. क्योंकि आपको लिखने के लिए कागज तथा पेन की जरूरत नहीं हैं. और ना ही आप डाकिया का खर्च देने वाले हैंईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए आपके बस इंटरनेट डाटा पैक की जरूरत पडती हैं. अगर आपके डिवाईस (कम्प्युटर, लैपटॉप, स्मार्टफोन इत्यादि) में एक्टिव डाटा पैक है. तब आप मुफ्त में ईमेल भेज एवं प्राप्त कर सकते है

5. लिखने की आजादी (freedom to write)

अब आपको कागज की चिंता नहीं करनी हैं. लिखिए, काटिए, लिखिए, काटिए, फिर लिखिए और फिर काटिए जब तक चाहे तब तक आप एक ईमेल को लिख व मिटा सकते हैं. ईमेल क्या होता है? और समय की भी कोई पाबंदी आपके ऊपर नही होती है इसलिए इतमीनान से अपना संदेश लिख सकते है. और एक-एक शब्द का चुनाव अपनी पसंद से कर सकते है.

6. मल्टीमीडिया भी भेज सकते है (can also send multimedia)

आप ईमेल के द्वारा केवल शब्दों में ही अपनी बात कहने के लिए सीमित नहीं है. अपनी फोटों, साथ बिताएं पलों की स्मृतियाँ, विडियों, या फिर अपके द्वारा गाया हुआ गाना भी ईमेल के साथ भेज सकते है.

7. कई तरह की फाइल साझा कर सकते है (Can share multiple types of files)

ईमेल के द्वारा आप विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों को Email Attachments के रूप में भेज सकते है. और अपनी जरूरत के अनुसार मंगा भी सकते है.

8. सुरक्षित और भरोसेमंद (safe and reliable)

ईमेल एक सुरक्षित और विश्वसनीय साधन हैं. यह आपके संदेश को हर हालात में पहुँचाने की कोशिश करता हैं और आप 99.99% तक भरोसा रख सकते है आपकी ईमेल चिट्ठी रास्ते में गायब नही होगी और ना ही कबुतर को पकडने का डर हैं. साथ ही कोई तीसरा व्यक्ति भी आपके ईमेल को पढ नही सकता है

ईमेल से हानि (Harm from email)

ईमेल के लिए हमें कई प्रकार के साधनों की जरूरत पडती हैं. और यह चिट्ठी के जितना आसान नही है. इसलिए हर कोई ईमेल का उपयोग नही कर सकता है. नीचे ईमेल की कुछ सीमाओं के बारे में बताया जा रहा है.

1. तकनीक का जानकार होना चाहिए (Must be tech savvy)

यदि आप ईमेल का उपयोग करना चाहते है तो आपको पहले इसके बारे में सीखना पडता हैं. तभी आप ईमेल भेज तथा प्राप्त कर सकते हैं इसलिए, ईमेल भेजने के लिए आपके पास बेसिक कम्प्युटर, इंटरनेट तथा ईमेल प्रदाता आदि के बारे में शुरुआती जानकारी होना जरूरी है

2. इंटरनेट पर निर्भरता (internet dependency)

ईमेल भेजने तथा प्राप्त करने के लिए आपके पास इंटरनेट कनेक्शन या फिर मोबाइल फोन में डाटा पैक होना चाहिए. तभी आप ईमेल का उपयोग कर सकते है.

3. फाईल आकार की बाध्यता (file size restriction)

आप ईमेल के द्वारा फाइल तो शेयर कर सकते है. मगर आप एक निश्चित आकार की फाइल ही मेल के द्वारा भेज सकते है. ईमेल क्या होता है? यदि आपके पास उपलब्ध डाटा तय सीमा से ज्यादा बडा है तब ईमेल आपके कोई काम का नही है. इसके लिए आपको दूसरा साधन ढूँढना ही पडेगा.

4. अनजान तथा अनचाहे ईमेल आना (Unsolicited and unsolicited email)

ईमेल का सबसे बडा नुकसान इसे ही समझा जाता हैं. एक बार आपकी Email ID लोगों को पता चलने के बाद नए-नए लोगों से ईमेल आने लगते हैं. और सोचने वाली बात यह है कि आप इन्हे जानते भी नही है. इन अनजाने और अनचाहे ईमेलों को तकनीक की भाषा में SPAM कहा जाता हैं.

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