दोस्तों MS Access क्या है? :- आपने Microsoft Word का इस्तेमाल तो किया होगा परंतु माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस आपके लिए क्या क्या कर सकता है । इसकी जानकारी नहीं होगी क्योंकि आप इस Software को अपने PC में Open करते होंगे तो वहां पर कुछ ज्यादा जानकारी नहीं देखने को मिलेगी ।
इसलिए आज इस आर्टिकल में हम लोग जानेंगे कि क्या है MS Access ? और इसके क्या उपयोग होते हैं इसका इतिहास क्या है । इसके अलावा Microsoft Access की बेसिक फंक्शन के बारे में भी जानेंगे ।
यह एक Data Management Software है । इसे इस्तेमाल करना computer Users के लिए बहुत ही फायदेमंद साबित होता है तो चलिए हम लोग जानते हैं कि एमएस एक्सेस क्या है?

MS Access क्या हैं? [What is MS Access in Hindi]
यह Window O/S में उपयोग होने वाला एक प्रसिद्ध database software है। इसका कार्य एक संगठित ढाँचा में आकड़ो को रखने के लिए किया जाता है। यह virtual interface की सुविधा प्रदान करता है जिससे custom form और SQL queries तैयार कर सकते हैं।
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MS Access क्या है? (What is MS Access)
MS Access को Office Access या Microsoft Access के नाम से भी जाना जाता है यह एक Database management system (DBMS) है जिसके जरिये हम database को बना व मैनेज कर सकते हैं। इसके जरिये हम Report आदि बना सकते हैं इसकी सबसे अच्छी बात यह है की इसके जरिये database बनाने और मैनेज करने के लिए हमें किसी भी प्रकार की Programming language (जैसे SQL) की जरूरत नहीं होती यह GUI यानी Graphical User Interface पर काम करता है और इसको कोई भी थोड़ी जानकारी के साथ आसानी से इस्तेमाल कर सकता है।
इसमें हम किसी भी तरह की Entry बना सकते हैं रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं Data entry, लिस्ट आदि आसानी बना सकते हैं। अगर आप Database के बारे में थोड़ा बहुत जानते हैं तो आप Front-end और Back-end के बारे में भी थोड़ा बहुत जानते होंगे, MS Access का इस्तेमाल Front – end और Back – end दोनों के रूप में किया जाता है Front – end में हम इसके GUI का इस्तेमाल करके इसमें एंट्री बनाते हैं और Back – end में इसका इस्तेमाल Visual Basic और ASP.NET के जरिये किया जाता है।
MS Access का एक उदहारण :-
एक कंपनी में 10,000 Employee काम करते हैं जिनका डाटा जैसे नाम, Phone no, Email आदि को हमे स्टोर करके रखना है अब मान लीजिये हम यह सारा डाटा कुछ रजिस्टर्स में लिखकर रखते हैं अब अगर हमे किसी एक employee के बारे में जानकारी निकाली है तो हम उन सभी रजिस्टर्स में उसका नाम ढूंढना पड़ता है जिसमे बहुत ज्यादा टाइम लगेगा।
लेकिन हम अगर रजिस्टर्स की जगह MS Access को अपनाये और उस सारे डाटा का डाटाबेस तैयार करें तो हम केवल कुछ सेकंड में ही किसी की भी कोई भी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
MS Access के उपयोग (Uses of MS Access)
MS Access के इस्तेमाल से हम किसी भी चीज़ का डेटाबेस तैयार कर सकते हैं।
MS Access का इस्तेमाल Front – end और Back – end दोनो के लिए किया जा सकता है।
MS Access का इस्तेमाल Schools में collages में Students की जानकारी स्टोर करने के लिए भी किया जा सकता है।
अगर आप एक.NET प्रोग्रामर है तो आप Database के लिए MS access का इस्तेमाल भी कर सकते हैं।
MS Access के प्रयोग (Uses of MS Access)
MS Access के अलग अलग क्षेत्र मे बहुत सारे प्रयोग है और उन्मे से कुछ का जीकर हम यहाँ करने वाले है-:
Offices
बहुत सारे offices मे MS Access का प्रयोग किया जाता है, क्यूंकी offices मे बहुत सारे data के साथ काम करना होता है और MS Access हमे ऐसे बहुत से फीचर देता है जिस से हम बहुत जायदा data के साथ बहुत आसानी से काम कर सकते है।
Schools
MS Access को स्कूलों मे भी इस्तेमाल किया जा सकता है, इससे teachers के लिए schedule बनाया जा सकता है, इस से teachers की attendance का data बना के रखा जा सकता है, इसी के साथ students के लिए class schedule बनाया जा सकता है और उनकी attendance का भी data रखा जा सकता है।
Business
इसे business मे भी प्रयोग किया जा सकता है, इससे आप अपने employees के data को मैनेज कर सकते हो की उनकी personal information, उनकी सैलरी और उनकी पोस्ट क्या है यह सब का आप data बना के रख सकते हो और इस से आप अपनी business रिपोर्ट भी बना सकते हो की आप को कितना लाभ या हानी हो रही है।
Organizations
MS Access को बड़ी बड़ी organization मे भी प्रयोग किया जा सकता है, क्यूंकी जितनी बड़ी organization होगी उतनी ही जायदा data मैनेज करने के लिए होगा, तो ऐसे मे MS Access बहुत जायदा काम आता है और MS Access एक ऐसी चीज है जो की सबको सिखनी चाहिए, क्यूंकी इस्तनी बड़ी जगहों पर इसकी demand की वजह से इसकी जॉब की opportunity भी बढ़ जाती है।
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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की सुविधाएँ
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में आसान और शीर्घ डेटाबेस का निर्माण किये जाते है।
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में ही शीर्घ तालिका बनाये जाते हैं।
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस तालिकाओं के बीच संबंध बनाने में समर्थन करता है।
- संरचित क्वेरी भाषा का समर्थन करता है (SQL).
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस आसान और अच्छी तरह से संरचित प्रदान करता है।
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस बहुत आसान तरीके से क्वेरी, फ़ॉर्म और रिपोर्ट का उपयोग करते है।
MS Access के Advantages और Disadvantages
Advantages –
MS Access को इस्तेमाल करना बाकी database के मुकावले काफी आसान है।
MS Access को इस्तेमाल करने के लिए हम किसी भी programming लैंग्वेज की कोई जरूरत नहीं होती।
MS Access में हमें Database create और manage करने के लिए Graphical User Interface दिया होता है।
MS Access MS Office पैकेज के साथ ही included होता है।
Disadvantages –
MS Access को इस्तेमाल करने के लिए आपको पूरा MS Office पैकेज खरीदना पड़ता है।
MS Access में डाटा एक लिमिटेड अमाउंट में ही स्टोर कर सकते हैं।
इसमें सारा डाटा एक ही जगह स्टोर होता है।
MS Access को सिर्फ छोटे कामो के लिए ही इस्तेमाल में लिया जाता है।
Conclusion
तो दोस्तों मुझे उम्मीद है की आपको मेरी यह लेख MS Access क्या है? MS Access के उपयोग की जानकारी हिंदी जरुर पसंद आई होगी. मेरी हमेशा से यही कोशिश रहती है की readers को पूरी जानकारी प्रदान की जाये जिससे उन्हें किसी दुसरे sites या internet में उस article के सन्दर्भ में खोजने की जरुरत ही नहीं है. इससे उनकी समय की बचत भी होगी और एक ही जगह में उन्हें सभी information भी मिल जायेंगे.
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MS Access क्या है? MS Access के उपयोग की जानकारी हिंदी