MS Office क्या है, What is ms office in hindi?

MS Office जिसे हम Microsoft Office भी कहते हैं यह माइक्रोसॉफ़्ट के अंतर्गत बनाया गया एक लोकप्रिय ऑफिस सुइट है. MS Office क्या है यह एक ऐसा पैकेज है जिसके द्वारा ऑफिस से जुड़े सभी काम किया जा सकता है. ऑफिस से जुड़े विभिन्न प्रकार के कार्य होते हैं जिसके लिए कई सॉफ्टवेयर का पैकेज माइक्रोसॉफ्ट ने बनाया है. इस पैकेज के अंतर्गत कई सॉफ्टवेयर हैं जैसे वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट इत्यादि. तो अगर आपको इन के बारे में पूरी जानकारी नहीं है तो आज इस आर्टिकल में इस सॉफ्टवेयर पैकेज के बारे में विस्तार से जानेंगे. इसके अंतर्गत हम आपको बताएँगे की MS Office क्या है और इसके प्रयोग क्या हैं?

इस पैकेज के द्वारा क्या काम होता है एवं इसके क्या उपयोग हैं? वैसे यहाँ हम इसके अलावा भी कई तथ्यों पर बात करेंगे जैसे की MS Office का फुल फॉर्म क्या होता है और इसका इतिहास क्या है?जैसा की हम सभी जानते है की आज हर जगह कंप्यूटर का इस्तेमाल किया जा रहा है चाहे वह एक छोटा सा हॉस्पिटल हो या बड़ा सा कोई कॉलेज, होटल सभी मे किसी ने किसी कार्य के लिए कंप्यूटर का इस्तेमाल होते ज़रूर मिल जाएगा.

कंप्यूटर का उपयोग आज इतना ज्यादा किया जा रहा है कि इसके बिना आज काम करना असंभव सा लगने लगता है हो सकता है. शायद आपने इन सबके बारे में जानने की कोशिश नही की होगी और यदि की भी होगी तो आपको इसके बारे में उचित जानकारी नही मिल पाई होगी. लेकिन आज हम आपको ऑफ़िस सॉफ्टवेयर सूट के बारे में एक-एक चीज के बारे में विस्तार से बताने जा रहे है

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Microsoft Office क्या है

एम एस ऑफिस जिसका पूरा नाम Microsoft Office है, यह Microsoft Corporation के द्वारा बनाया गया Application Software का एक कम्पलीट पैकेज है जिसमे कई सारे उपयोगी Application Software आते है। MS Office एक General Purpose Software है जो Office, Home, Student तथा General Professional के कार्यों को करने के काम में आते है। MS Office क्या है MS Office कंप्यूटर यूजर के लिए एक सबसे पॉपुलर सॉफ्टवेयर है जो एक साधारण कंप्यूटर यूजर से लेकर एडवांस यूजर तक की बेसिक जरुरत को पूरा करता है।

MS Office का यूज़ पर्सनल कंप्यूटर यूजर से लेकर बड़ी-बड़ी आर्गेनाइजेशन भी करती है। यह कई भाषाओं में विश्व स्तर पर उपलब्ध है। MS Office का उपयोग Document बनाने, Spreadsheet बनाने, Presentation बनाने तथा Database Management इत्यादि के लिए किया जाता है।
इन सभी कार्यों को पूरा करने के लिए MS Office के अंदर जो भी Application Software आते है उसे Component of MS Office भी कह सकते है जिसका उल्लेख आगे किया गया है।

Microsoft office क्या होता है?

सबसे पहले application software के बारे में जान लेते हैं| Application software बहुत सारे program का collection होता है जिसका उपयोग user के द्वारा किया जाता है मतलब की ऐसा software जो user के काम को perform करने के लिए बना हो उसे Application software कहा जाता है| Example: Microsoft office, PDF reader, Adobe Photoshop इत्यादि|

दोस्तोंMicrosoft office एक application software होता है जिसका उपयोग office के बहुत सारे कार्य को करने के लिए किया जाता है जैसे की Letter लिखना, data entry करना, presentation बनाना इत्यादि|

दुसरे और आसान शब्दों में कहें तो Microsoft office एक computer प्रोग्राम या software होता है जिसका उपयोग बहुत सारे official work को पूरा करने के लिए किया जाता है जैसे Notice लिखना, Data entry करना, presentation बनाना इत्यादि| इसका short form M. S. Office होता है|

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एमएस ऑफिस के कार्य

माइक्रोसॉफ्ट ऑफ़िस में विभिन्न प्रकार ले काम करने वाले बहुत से सॉफ्टवेयर का एक समूह होता है. हर सॉफ्टवेयर अपने अलग अलग काम के लिए बना होता है जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड किसी डॉक्यूमेंट फाइल बनाने के लिए प्रयोग किया जाता है और एम एस एक्सेल वर्ड शीट बनाने में प्रयोग होता है.एम एस पॉवरपॉइंट ऑफ़िस या फिर किसी और जगह के लिए प्रेजेंटेशन के लिए प्रयोग किया जाता है MS Office क्या है एम एस आउट लुक ईमेल और कैलेंडर को मैनेज करने के लिए प्रयोग किया जाता है ऐसे ही एम एस ऑफ़िस के सारे सॉफ्टवेयर किसी ना किसी स्पेसिफिक काम के लिए बने होते है.

दोस्तों जैसा कि इसमे कोई शक नही है कि आज कंप्यूटर ने दुनिया भर में एक नई क्रांति पैदा कर दी है. आज कंप्यूटर में हमे ऐसे-ऐसे सॉफ्टवेयर मिल जाते है जिनकी मदद से हम घंटो के कार्य को कुछ ही सेकंड में निपटा लेते है.जैसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफ़िस सॉफ्टवेयर एक ऐसा सॉफ्टवेयर जिसने व्यक्ति के कामों को काफी आसान कर दिया है इस बात को हम सभी जानते है कि जब कंप्यूटर माइक्रोसॉफ्ट ऑफ़िस सॉफ्टवेयर नही थे तब हमें ऑफ़िस के किसी आवश्यक कार्य फ़ाइल बनाने में कई घंटो दिन लग जाते थे.

किसी बिज़नेस संबंधित कार्य कामों को करने के लिए कई दिन लग जाते थे लेकिन आज जब से माइक्रोसॉफ्ट आया है तब से यह काम बेहद सरल हो गए है.मतलब की माइक्रोसॉफ्ट ऑफ़िस सॉफ्टवेयर का use करके आसानी से कुछ ही समय मे फ़ाइल को बनाया जा सकता है और बिज़नेस के कार्य काफी कम समय मे किया जा सकता है.आज माइक्रोसॉफ्ट ऑफ़िस एक ऐसा सॉफ्टवेयर बन गया है जो दुनिया भर में सबसे ज्यादा लोकप्रिये सॉफ्टवेयर माना जाता है.

जब यह दुनिया भर में इतना ज्यादा लोकप्रिये है और हमारे इतने कामों को आसान करता है तो क्यो ना इसके बारे में डिटेल में जा ले जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफ़िस क्या है, इसका इतिहास क्या है और इसके क्या-क्या कंपोनेंट है. ऐसी अन्य कई तरह की जानकारी जो माइक्रोसॉफ्ट से जुड़ी हुई है. चलिये इन सब के बारे में डिटेल में जानते है:

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कॉम्पोनेन्ट? Component of MS Office in hindi?

MS Office Package के अंतर्गत आनेवाले Component (Application Software) है….

Microsoft Word:- यह एक Word Processing Program है जिसमे हमलोग किसी भी प्रकार की Document को With Formatting Create करते है।
Microsoft Excel:- यह एक Spreadsheet Program है जिसका उपयोग डेटा को Organize, Format तथा Calculate करने के लिए किया जा सकता है।
Microsoft Power Point:- यह एक Presentation Creation Programe है जिसमे हमलोग School, College, Office इत्यादि के लिए अच्छी Presentation बना सकते है।
Microsoft Access:- यह एक Database Management Program है जिसमे छोटी से लेकर बड़ी-बड़ी Database को एक सही वे में रख सकते है। इसमें हमें Form, Table, Report इत्यादि Create करने की पूरी सुविधा मिलती है।
Microsoft Publisher:- यह Desktop Publishing के काम में आनेवाले Program है जिसमे हमलोग व्यक्तिगत या व्यावसायिक जरूरतों के लिए Template, Business Card, Calendar, Brochure, Newsletter इत्यादि बना सकते है।
Microsoft Outlook:- यह माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा दिया जानेवाला एक Email Management Program है जिसका उपयोग स्टैंड-अलोन ऐप के रूप में किया जा सकता है। इसको हम एक प्रकार से Email Box तरह यूज़ करते है।
Microsoft One Note:- यह एक प्रकार का Digital Notebook है जिसका उपयोग हमलोग कोई भी Note लिखने के लिए करते है। इसमें डाटा Automatically Save तथा Synchronize होते रहते है।

एमएस-ऑफिस के प्रोग्राम :

माइक्रोसॉफ्ट विंडोज के अंतर्गत आने वाले कार्य निम्नलिखित अनुसार है :

एमएस-वर्ड (MS-Word) या (Word)
एमएस-एक्सेल (MS-Excel) या Excel
पावर पॉइंट (Power Point)
एमएस-एक्सेस (MS-Access) या एक्सेस (Access)
MS-OneNote
MS-Outlook
MS-Publisher
MS-Share point

एमएस-ऑफिस के प्रोग्राम मूल रूप में अलग अलग तरह के कार्यों को करने के लिए निर्मित किये गए है, लेकिन इन सभी की कार्य प्रणाली लगभग एक जैसी ही है, जिससे एक प्रोग्राम पर कार्य करना सीखने के बाद दूसरों को सीखना सरल हो जाता है। यही नहीं एमएस- ऑफिस के एक प्रोग्राम से दूसरे प्रोग्राम में कई चित्र, सामग्री या सूचना लाना और ले जाना बहुत ही आसान होता है। इसलिए इनसे हर प्रकार के मिश्रित कार्य का भी कम्पूटरीकरण किया जा सकता है।

एमएस-ऑफिस के सभी प्रोग्रामों को हार्डडिस्क में स्थापित करने के लिए लगभग 70 मेगाबाइट स्पेस की आवश्यकता होती है। MS Office क्या है यह आवश्यकता विंडोज़ तथा डॉस ऑपरेटिंग सिस्टमो की जरुरत के अलावा है। यदि आप इन सभी प्रोग्रामों को स्थापित चाहे तो केवल चुने हुए प्रोग्रामों स्थापित करके कम स्थान में भी कार्य कर सकते है।
एमएस-ऑफिस के उपरोक्त प्रमुख प्रोग्रामों का संक्षिप्त परिचय निचे दिया गया है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का इतिहास? History of MS Office in hindi?

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के इतिहास की बात करें तो यह C++ Programming Language में लिखा गया 30 साल पुराना Software है, इनकी शुरुवात सर्वप्रथम सन् 1989 में माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन द्वारा पहले Mac ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए किया गया। उसके बाद सन् 1990 में Microsoft Windows के लिए प्रथम संस्करण लाया गया फिर आगे कई संस्करण आये, “Microsoft Office – 2019” इसका वर्तमान संस्करण है।

प्रथम संस्करण के दौरान यह बहुत ही साधारण था साथ ही उस वक्त इसमें केवल Word, Excel तथा Power Point ही था वो भी बहुत ही काम फंक्शन के साथ परंतु जैसे-जैसे इसके नए-नए संस्करण आते गए इनमे काफी बदलाव होता गया। आज के Office की बात करें तो यह Windows तथा Mac दोनों के लिए काफी Advance हो चूका है इसमें कई सारे नए-नए फंक्शन जोड़े जा चुके है। आज यह केवल Computer Platform तक ही सिमित नहीं है बल्कि Smartphone, Tablet इत्यादि के लिए भी MS Office की Android Version उपलब्ध है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के संस्करण? Version list of MS Office in hindi?

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का पहला वर्जन MS Office 1.0 था। इसके बाद इस सॉफ्टवेयर में लगातार नए अपडेट्स किया जाता रहा है और साथ ही समय-समय पर इसके नए वर्जन भी लाए गए। इसके नए वजन में फीचर्स के साथ-साथ दुसरे प्रोग्राम भी जोड़े गए है जिस कारण वर्तमान में इसके पैकेज में कई सारे नए प्रोग्राम्स जोड़े जा चुके है।
Windows OS के लिए आज तक MS Office के निम्नलिखित Version Release किए गए है:-

YEAR – VERSIONS
1990 – MS Office 1.0
1992 – MS Office 3.0
1995 – MS Office 95
1997 – MS Office 97
2000 – MS Office 2000
2002 – MS Office 2002
2003 – MS Office 2003
2007 – MS Office 2007
2010 – MS Office 2010
2013 – MS Office 2013
2016 – MS Office 2016
2019 – MS Office 2019

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सीखना क्यों जरूरी है?

आप अगर भविष्य में आपना कोई बिजनेस शुरू करना चाहते तो उसमें आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की बहुत जरूरत पड़ेगी माइक्रोसॉफ्ट का सबसे ज्यादा इस्तेमाल एक्सेल और एमएस वर्ड का किया जाता है जिसका इस्तेमाल करके आप बहुत सारे कार्य कर सकते हैं इसलिए माइक्रोसॉफ्ट सीखना आपके लिए बहुत जरूरी है।

आजकल हम सभी जानते हैं कि सरकारी नौकरी के अवसर कितने ज्यादा कम हो गए हैं यहां तक बात करें प्राइवेट सेक्टर की तो वहां पर भी आप को बहुत ज्यादा जद्दोजहद के बाद ही नौकरी मिलती है लेकिन आजकल जिसके पास स्कील है वह खाली नहीं है उसके पास नौकरी के अवसर भी ज्यादा है और वह चाहे तो अपने बिज़नेसको भी शुरू कर सकते हैं इसलिए अगर आपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सीख लिया है तो आप भविष्य में कुछ भी कर सकते हैं चाहे तो कहीं पर नौकरी कर सकते हैं फिर आप अपना खुद का बिजनेस शुरू कर सकते हैं जिसमे यह आपकी बहुत सहायता करेगा।
अगर आप एक बार पूरी तरह से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बारे में जान जाएंगे और उसमें प्रोफेशनल हो जाएंगे तो आप चाहे तो अपना खुद का कोचिंग सेंटर भी खोल सकते हैं जिसमें आप विद्यार्थियों को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बारे में जानकारी देंगे वर्तमान समय में ऐसे बहुत से विद्यार्थी हैं जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बारे में जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं और यही नहीं आप चाहे तो पार्ट टाइम अपना यूट्यूब चैनल भी खोल सकते हैं जिसमें आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से जुड़ी जानकारी लोगों तक पहुंचाएंगे।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कैसे सीखें

अगर आप Microsoft Office के इन टूल्स का इस्तेमाल करना सीखना चाहते है। तो आज के समय इंटरनेट पर कई सारे फ्री संसाधन मौजूद है, जिन्हें देखकर आप आसानी से इन टूल्स का प्रयोग करना सीख जाएंगे। कुछ प्रमुख तरीके जिनकी आप सहायता ले सकते है।

सबसे सर्वोत्तम तरीका ये है, कि आप support.microsoft.com पर विजिट करिए। यहां आपको प्रत्येक ऑफिस टूल से सम्बंधित आर्टिकल और वीडियो ट्यूटोरियल मिल जायेंगे। MS Office क्या है जिन्हें पढ़कर और देखकर आप आसानी से इन्हें इस्तेमाल करना सीख जायेंगे। यूट्यूब पर भी कई सारे ट्यूटोरियल मौजूद है, जिन्हें देखकर आप Microsoft Office से सम्बंधित स्किल्स सीख सकते है।

कई सारे ऑनलाइन कोर्स मौजूद है, जिनकी मदद से आप ऑफिस के सभी टूल्स का इस्तेमाल करना सीख सकते है। अच्छी बात ये है कि, ये काफी सस्ते होते है।

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Microsoft Office की विशेषता

तो चलिए दोस्तों आज हम लोग Microsoft Office की विशेषता के बारे में जान लेते हैं, कि Microsoft Office की विशेषता कौन-कौन सी हैं Microsoft Office की विशेषता निम्नलिखित हैं, :-

आप Microsoft Office कि किसी भी डॉक्यूमेंट को HTML File के रूप में सेव कर सकते हो है। जिसे हम लोग वह File को Browser पर भी देख सकते हैं।
इसमें आप Office Assistant का इस्तेमाल भी कर सकते हो यदि आपको कोई दिक्कत आती है तो आप ऑफिस असिसटेंट का Feature उपयोग कर सकते हो और आप अपने Question का उसी समय जानकारी पा सकते है।
आप यहाँ पर आप भाषाएं जैसे हिंदी, अंग्रेजी, उर्दू, मराठी ,गुजरती,आदि भाषाओ का इस्तेमाल कर सकते हो आप चाहे इन्हे लिखने के लिए इस्तेमाल करे या बोलने के लिए।
MS Office मे आप Web Page Wizard के माध्यम से Web Page भी बना सकते है।
इसमे आप Internet से Connect करके अपने डॉक्यूमेंट को Share भी कर सकते हैं।
एमएस ऑफिस अब हिंदी में भी उपलब्ध हो गया है। इससे अंग्रेज़ी न जानने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए काफ़ी सुविधा हो गई है।
इसमें हिंदी की बारहखड़ी की पद्धति का पूरा उपयोग किया गया है।
एमएस ऑफिस में ऑटो करेक्ट (Auto Correct) की प्रमुख विशेषता है। ऑटो करेक्ट और स्पेल चेकर में अंतर यह है कि स्पेल चेकर केवल अशुद्धियों को रेखांकित करता है और ऑटो करेक्ट इन्हें अपने आप ठीक भी कर देता है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के उपयोग – Uses of MS Office?

घर हो या ऑफिस अगर आप कंप्यूटर में काम करते है, तो कई सारे टास्क के लिए आपको Microsoft Office के टूल्स की आवश्यकता होगी। आइए जाने MS Office के इन टूल्स का उपयोग किन-किन कार्यो के लिए होता है।

स्टूडेंट्स अपने स्कूल असाइनमेंट, क्लास नोट्स, प्रोजेक्ट, इत्यादि बनाने के लिए इनका उपयोग कर सकते है।
इन टूल का उपयोग करके हम रिपोर्ट तैयार कर सकते है, रिज्यूम और लेटर जैसे डॉक्यूमेंट क्रिएट और एडिट कर सकते है।
कॉन्फ्रेंस या किसी ऑफिस मीटिंग के लिए प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते है।
फाइनेंस और एकाउंटिंग के कार्यो में इनका प्रयोग सबसे अधिक होता है। उदाहरण के लिए एक्सेल शीट की मदद से आप विभिन्न प्रकार के डेटा को व्यवस्थित कर सकते है।
अपनी फाइलों को इनकी मदद से ऑनलाइन स्टोर किया जा सकता है। ऐसा करने से आप उस फ़ाइल को कभी भी और कही भी एक्सेस कर पायेंगे।
Microsoft Office के टूल्स की मदद से एक कंपनी अपने कर्मचारियों और कस्टमर के डेटा को मैनेज करने के लिए डेटाबेस क्रिएट कर सकती है।
ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिये इनका उपयोग होता है। इसके साथ ही रोज के कार्यो को ट्रैक करने और अपने कॉन्टैक्ट को मैनेज करने के लिए भी हम इनका इस्तेमाल कर सकते है।

इतना ही नही Microsoft Office के और कई सारे टूल्स का उपयोग करके हम बहुत चीजें कर सकते है। कुल मिलाकर एक स्टूडेंट से लेकर व्यवसायी तक सभी इसका प्रयोग अपने महत्वपूर्ण कार्यो को करने के लिए कर सकते है।

Which Devices Support MS Office? कौनसे डिवाइस एमएस ऑफिस को सपोर्ट करते हैं?

Microsoft Office को जो कुछ भी ऑफ़र करना है, उसे एक्सेस करने के लिए, आपको इसे डेस्कटॉप कंप्यूटर या लैपटॉप पर इंस्टॉल करना होगा। विंडोज और मैक डिवाइसेस के लिए एक वर्शन है। आप टेबलेट पर MS Office भी स्थापित कर सकते हैं, और यदि टैबलेट Microsoft सरफेस प्रो की तरह कंप्यूटर के रूप में कार्य कर सकता है, तब भी आप वहां से सभी फीचर्स को एक्‍सेस कर सकते हैं।

यदि आपके पास कोई कंप्यूटर नहीं है या आपके पास कोई Office का पूर्ण वर्शन नहीं है, तो आप Microsoft Office ऑनलाइन सुइट का उपयोग कर सकते हैं।

IPhone और iPad के लिए Microsoft Office के ऐप भी हैं, जो सभी ऐप स्टोर से उपलब्ध हैं। Android के लिए ऐप्स Google Play से उपलब्ध हैं। ये एमएस एप्‍लीकेशन तक पहुंच प्रदान करते हैं, हालांकि वे पूरी कार्यक्षमता की पेशकश नहीं करते हैं जो आपके पास कंप्यूटर पर पहुंच है।

ms office ki visheshta

ms office ki visheshta निम्नलिखित हैं जो कि इस प्रकार हैं

ms office सभी सॉफ्टवेयर में ज्यादा प्रयोग किया जाने वाला सॉफ्टवेयर है आज दुनिया के हर कोने में डॉक्यूमेंट बनाने के लिए लोग ms office का ही यूज करते हैं ms office को उपयोग करना बहुत ही आसान है ऑफिस को काफी आ भी जा सकता है तथा हर कोई अपने डॉक्यूमेंट को एडिट कर सकता है तथा उसे टाइप कर कर सकता है तथा उसका सारा काम घर पर बैठकर ही कर सकता है

ms office ki visheshta कुछ इस प्रकार हैं:-

1:- एमएस ऑफिस की सहायता से हम अपनी वेबसाइट के लिए सभी फाइलों को बहुत सरल और आसान तरीके से बना सकते हैं

2:- ms office में हम अपने डॉक्यूमेंट को HTML में क्रिएट कर सकते हैं तथा उसे इंटरनेट पर प्राइवेट बहुत ही आसानी से देख सकते हैं वेबसाइट के सभी फाइलें HTML लैंग्वेज में ही बनाई जाती है

4:- इसमें वेब पेज को विज़ार्ड के माध्यम से बहुत ही आसानी और सरता से बनाया जा सकता है

5:- इसकी एक विशेषता यह भी है कि देश बनने के बाद पेज प्रीव्यू के द्वारा हम अपने फेस को देख सकते हैं कि वह कैसा दिखाई देगा

6:- इसमें हमें हाइपरलिंक की सुविधा मिलती है जिससे हम अपने पेज को किसी दूसरे पेज या व्यक्ति जिस से कनेक्ट कर सकते हैं जिससे हमारे पेज से कोई दूसरा डॉक्यूमेंट भी कनेक्ट हो सकता है

7:- इसकी विशेषता यह भी है कि इसे बहुत ही आसानी से इंटरनेट से कनेक्ट किया जा सकता है तथा अपने किसी भी डॉक्यूमेंट को बहुत ही आसानी से ईमेल के द्वारा किसी दूसरे को भेजा जा सकता है

MS Office की आन्तरिक विशेषताए

1:- भाषा से सम्बंधित सेटिंग्स – MS Office में यूजर अपनी मनपसंद भाषा का चयन कर सकता है । MS Office दुनिया की सभी महत्वपूर्ण भाषाओँ को सपोर्ट करता है । यह भारतीय भाषाओँ जैसे की हिंदी, संस्कृत, मराठी, गुजराती, पंजाबी, तेलगु, बंगाली, तमिल इत्यादि का आसानी से वर्ड में उपयोग किया जा सकता है।

2:- प्रूफिंग टूल्स का उपयोग – इस टूल की साहायता से यूजर अपनी पसंद भाषा के लिए कोई भी विशिष्ट सॉफ्टवेयर तथा प्लग-इन डाल सकता है और उस भाषा से सम्बंधित स्पेलिंग तथा व्याकरण को जांचने के टूल्स भी डाल सकता है ।

MS Office की सामान्य विशेषताऐ

ऑफिस असिस्टेंट – माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में काम करते समय यदि कुछ भी सहायता चाहिए होती है तो ऑफिस असिस्टेंट काम आता है । इस मदद से एम.एस. वर्ड से सम्बंधित किसी भी टॉपिक तथा फीचर की जानकारी उसी समय प्राप्त की जा सकती है । वर्ड के हेल्प टूल्स में सभी फीचर की जानकारती मौजूद रहती है जिनका उपयोग यूजर किसी भी समय कर सकता है ।
ड्राइंग टूल्स – एम.एस.वर्ड 3 -डायमेंशन (3D) शेप बनाने के टूल्स भी प्रदान करता है जिनकी सहायता से सुन्दर चित्र बना कर डॉक्यूमेंट में डाले जा सकते है । समान्यता ये चित्र विभिन्न आकृतिया जैसे की आयत, वर्ग, गोला , त्रिभुज इत्यादि होती है ।
एडिटिंग टूल्स तथा प्रूफिंग टूल्स – माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की सबसे बड़ी विशेषता इसके शक्तिशाली एडिटिंग टूल्स तथा प्रूफिंग टूल्स है । माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के माध्यम से हर तरह का डॉक्यूमेंट एडिट किया जा सकता है तथा उसमे मनचाहे परिवर्तन किये जा सकते है । एम.एस.वर्ड में व्याकरण तथा स्पेलिंग सम्बन्धित गलतियों को सही करने के लिए बहुत ही शक्तिशाली टूल्स है जिससे यह अपने एप्प गलत शब्द तथा पंक्ति को हाईलाइट कर देता है । जहाँ भी गलती होती है वह भाग लाल लाइन के साथ आने लग जाता है तथा वर्ड खुद ही सही व्याकरण तथा स्पेलिंग का सुझाव दे देता है जिसे सिर्फ एक क्लिक करके सही किया जा सकता है ।
टेम्पलेट विज़ार्ड – एम.एस.वर्ड पहले से निर्धारित फॉरमेट में टेम्पलेट प्रदान करता है जिनके उपयोग से यूजर जल्द तथा आसानी से सूंदर तथा अंतर्राष्ट्रीय स्टैंडर्ड्स के डॉक्यूमेंट बन सकता है । विभिन्न टेम्पलेट फोर्मट्स वर्ड में पहले से ही दिए होते है तथा इंटरनेट के माध्यम से और भी नए नए तथा सुन्दर टेम्पलेट अपनी आवश्यकतानुसार उपयोग में लिए जा सकते है ।
मेल मर्ज – इस टूल की मदद से यूजर कम समय में पर्सनलाइज्ड लेटर तथा डॉक्यूमेंट बना सकता है । इसमें मुख्य डॉक्यूमेंट के साथ मर्ज कर कर कॉरेस्पोंडेंस लेटर्स तैयार कर सकते है । उदहारण के लिए, किसी लेटर में हर यूजर का नाम, फ़ोन नंबर तथा पता डालना है और बाकि का टेक्स्ट एक जैसा ही रहना है तो हम मेल मर्ज का उपयोग कर सभी लेटर शीघ्रता से बना सकते है ।

एमएस ऑफ़िस के फायदे

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक ऐसा सॉफ्टवेयर जिसकी हेल्प से कई हम अपने कई तरह के कठिन कामो को आसानी से कर सकते है जहां हमे अपना रिज्यूम, फ़ाइल आदि बनाने के लिए काफी समय लगता है और आज उसी काम को हम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की मदद से काफी कम समय मे कर सकते है.

माइक्रोसॉफ्ट अनेक फायदे है जिनके बारे में आप नीचे देख सकते है:

माइक्रोसॉफ्ट आफिस एक ऑनलाइन काम करने वाला सॉफ्टवेयर है. जिसकी मदद से हम कही भी कभी भी अपना कार्य कर सकते है.
माइक्रोसॉफ्ट में कई तरह के अन्य सॉफ्टवेयर है जिनकी मदद से हम अपने कई तरह के कार्य जैसे लेटर लिखना, पीडीएफ बनाना, फ़ाइल बनाना आदि कार्य को आसानी से कम समय मे कर सकते है.
इसकी मदद से आप बिज़नेस से जुड़ी ज़रूरतों को पूरा कर सकते है.

यह माइक्रोसॉफ्ट कंपनी के द्वारा लांच किया गया एक बहुत ही Useful सॉफ्टवेयर है जिसने व्यक्ति के कामों को काफी आसान कर दिया है. माइक्रोसॉफ्ट आज 35 से भी ज्यादा भाषाओं में उपलब्ध है. MS Office क्या है इस के विभिन्न तरह के वर्शन को बाजार में लाया गया था लेकिन अभी इसका लेटेस्ट वर्शन 2019 है. जिसे कंप्यूटर यूज़र अपनी आवश्यकता के अनुसार कंप्यूटर में इनस्टॉल कर सकते है..

इस प्रोग्राम का आज दुनिया भर में फ़ाइल, डॉक्यूमेंट डेटा टेबल आदि बनाने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला सबसे पॉपुलर सॉफ्टवेयर है.समय लगभग माइक्रोसॉफ्ट आँफिस सॉफ्टवेयर के 1.2 मिलियन से भी ज्यादा यूजर मौजूद है जिससे अंदाजा लगाया जा सकता है कि माइक्रोसॉफ्ट कितना पॉपुलर सॉफ्टवेयर है.

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Conclusion

मुझे उम्मीद है की आपको मेरी यह लेख MS Office क्या है, What is ms office in hindi? जरुर पसंद आई होगी. मेरी हमेशा से यही कोशिश रहती है की readers को पूरी जानकारी प्रदान की जाये जिससे उन्हें किसी दुसरे sites या internet में उस article के सन्दर्भ में खोजने की जरुरत ही नहीं है. इससे उनकी समय की बचत भी होगी और एक ही जगह में उन्हें सभी information भी मिल जायेंगे.

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