दोस्तों ओसीआर सॉफ्टवेर क्या है? :- कंप्यूटर पर काम करने के लिए नयी-नयी टेक्नोलॉजी का प्रयोग किया जाता है, जिससे काम आसान हो जाता है और समय की भी बचत की जा सकती है। यदि इमेज, पीडीऍफ़ फाइल, जेपीईजी, गिफ़, पीएनजी आदि को टेक्स्ट में बदलना हो तो यह मुश्किल हो जाता है लेकिन एक ऐसा सॉफ्टवेयर भी है जिसके द्वारा यह काम किया जा सकता है वह है OCR Software जिसकी जानकारी आज आपको हम विस्तार में देने वाले है।

कंप्यूटर सभी टेक्स्ट को समझने योग्य नहीं होता है, तब इस OCR Technology का प्रयोग किया जाता है। यह टेक्नोलॉजी फाइल को एडिट करने के काम आती है। ओसीआर सॉफ्टवेयर आपके बहुत काम आएगा जो की टेक्स्ट को आपके इस्तेमाल करने के योग्य बना देता है। पहले इस सॉफ्टवेयर को छोटे स्तर पर प्रयोग किया जाता था, लेकिन अब इसे बड़े स्तर पर प्रयोग किया जाने लगा है तथा जिसमें और भी कई नयी तकनीकें आ गई है। तो आइये जानते है Best Online OCR सॉफ्टवेयर के बारे में।

ओसीआर सॉफ्टवेर क्या है? (What is OCR software) 

ओसीआर सॉफ्टवेर यह चित्रों के अंदर पाठ को पहचानने के लिए एक बहुत ही व्यापक तकनीक है, जैसे स्कैन किये गए दस्तावेज़ और फ़ोटो आदि ओसीआर टेक्नोलॉजी का उपयोग वास्तु एवं किसी भी प्रकार की छवियों को लिखने के लिए किया जाता है। जिसमें लिखित पाठ टाइप किये हुए हस्तलिखित या मुद्रित को मशीन से पढ़ने योग्य पाठ डेटाबेस में लाया जाता है।

ओसीआर सॉफ्टवेर से समाचार पत्रों को डिजिटल बनाने का प्रयास करते हुए 1990 के दशक के प्रारंभ में ओसीआर टेक्नोलॉजी लोकप्रिय हुई थी। लेकिन शुरू में इतना ज्यादा सक्षम नहीं था क्योंकि आपने लिखा कुछ और होता है लिख कुछ और देता था लेकिन अब OCR Software शब्दों की बहुत सही तरह से पहचान करता है। पहले से ओसीआर सॉफ्टवेर तकनीक में बहुत सुधार हुआ है।

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ओसीआर एक ऐसी टेक्नोलॉजी है जिसका इस्तेमाल एक डिजिटल इमेज में टेक्स्ट पहचानने के लिए किया जाता है। OCR का मतलब “Optical Character Recognition” होता है। यह एक सॉफ्टवेर है जो तकनीक पर कार्य करता है। आपको बता दें कि यह एक ऐसी तकनीक है होती है जिनके जरिये विभिन्न तरह की Files को Data में बदला जा सकता है। जिसे कंप्यूटर समझ लेता है।

OCR ने हमारे कई मुश्किल कामों को आसान कर दिया है दरअसल OCR किसी भी प्रिंटिंग टेक्स्ट या Handwork टेक्स्ट को पढ़ सकता है और उस फाइल को Convert कर सकता है जिससे उस टेक्स्ट को एडिट किया जा सके। ओसीआर सॉफ्टवेर के द्वारा आप Books में लिखित Text को अपने फ़ोन में Copy कर सकते है तथा उसमें कुछ Edit भी कर सकते है।

OCR सॉफ्टवेयर कैसे कार्य करता है? (How does OCR software work) 

ओसीआर सॉफ्टवेर के बारे में जान लेने के बाद आपके दिमाग में यह सवाल तो ज़रूर आ रहा होगा कि OCR Software आखिर यह काम कैसे करता है। तो हम आपको इसकी कार्य प्रणाली जुड़ी जानकारी अवगत कराएंगे तो दरअसल जब भी आप किसी Printed Page को Scan करते है तो उसे jpg या tif format में Save करते है। आप इमेज की खोलकर उस पर लिखा हुआ भाग पढ़ सकते है। लेकिन कंप्यूटर को नहीं पता होता कि इस पर क्या लिखा है कंप्यूटर सिर्फ OCR Software की मदद से हर वाक्य को देखता है।

कंप्यूटर में ओसीआर सॉफ्टवेर चेक करता है कि Dot Series क्या है और यह किस Number या Text से मिलता जुलता होता है। तो इस तरह OCR Software आपको हर टेक्सटाइल पढ़ना आसान बना देता है और किसी तरह की दिक्कत इसके बाद पढ़ने में नहीं आती है। हम आपको यह भी बता दें कि Advanced OCR ने केवल Text का साइज़ और Format एक्सपोर्ट कर सकता है और पेज पर मिले टेक्स्ट का Lay Out भी कर सकता है।

OCR सॉफ्टवेर टेक्नोलॉजी ऐतिहासिक डिजिटाइज करने में बेहद उपयोगी साबित हुई है जो ‘छिपी तकनीक’ के रूप में किया जाता है जो हमारे दैनिक जीवन में कई तरह प्रसिद्ध प्रणालियों व सेवाओं को शक्ति प्रदान करती है। कम ज्ञान लेकिन महत्वकांक्षाओं के रूप में ओसीआर तकनीक के लिए उपयोगी एवं डेटा एंट्री ऑटोमेशन खोज इंजनों के लिए अनुक्रमणिका दस्तावेज़ स्वचालित एवं नेत्रहीन व्यक्तियों की सहायता करना शामिल होता है।

हम OCR की मदद से Software हर Sentence को देखता है और चेक करता है की यह डॉट्स सरिएल क्या है और किस नंबर या टेक्स्ट से मिलती जुलती है।

ओसीआर सॉफ्टवेर का उपयोग क्या हैं? (What are the uses of OCR software)

ओसीआर Software का उपयोग कई क्षेत्र में होता है इस सॉफ्टवेर की बहुत से क्षेत्रों में बहुत आवश्यकता होती है। जैसे निम्न:-

• Banking बैंकिंग के क्षेत्र में ओसीआर सॉफ्टवेर बहुत काम आता है।
• Cloud Storage के लिए ओसीआर सॉफ्टवेर का उपयोग किया जाता है।
• Mail room Automation के लिए भी उपयोग किया जाता है।
• Invoice Automation ओसीआर सॉफ्टवेर चालान स्वचालान के लिए भी बहुत उपयोगी काम लिया जाता है।
• Healthcare क्षेत्र में भी इसका बहुत ज्यादा उपयोग किया जाता है।
• Legal क़ानूनी व्यवस्था के रूप में भी OCR Software काम में लिए जाता है।
• Form Automation में ओसीआर Software कन्वर्टर प्रयोग में आता है।
• Information Retrieval जानकारियों को आदान-प्रदान करने के लिए भी OCR Software बहुत काम में लिया जाता है। 

Passport बनवाने में भी इसका प्रयोग किया जाता है। (It is also used in making passport) 

Print Out को Digitized का उपयोग ओसीआर सॉफ्टवेर से बहुत ही कम समय में किया जाता है।
Business Cards तैयार करने में भी इसका उपयोग बहुत ही ज्यादा किया जाता है।
तो कुछ ओसीआर सॉफ्टवेर का उपयोग हमने आदि क्षेत्रों में बताया यह आज के समय में बहुत लोगप्रिय OCR Software माना जाता है। ओसीआर हर क्षेत्र में बहुत आसानी से उपयोग लिया जा सकता है। यह एक ऐसा Software प्रोग्राम है जो Artificial Intelligence पर आधारित है।

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ओसीआर सॉफ्टवेर के लाभ क्या हैं? (What are the benefits of OCR software) 

तो हमने आपको ऊपर OCR Software के उपयोग एवं इस्तेमाल के बारे में बताया और आप काफी कुछ जान चुके होंगें। अब हम आपको बतायेंगे कि OCR Software का इस्तेमाल करने पर क्या फायदे है और लाभ प्राप्त होते है। तो आइये जानते है, Optical Character Recognition सॉफ्टवेर के क्या फायदे:

• OCR Software के कारण किसी Application के साथ डेटा को पुन: प्राप्त करना आसान है।
• ओसीआर तकनीक के मुख्य लाभ एवं समय की बचत एरर में कमी और कम से कम प्रयास है।
• यह डाटा एंट्री को गति प्रदान करता साथ ही Document Scan के काम को भी तेज करता है।
• OCR Software हमारे सभी कार्य को Moved करता है जो फाइलिंग को प्रभावी बनाने जैसे कार्यों को करते है।
• ओसीआर सॉफ्टवेर की वजह से किसी एप्लीकेशन के साथ अन्य डाटा को Retrieved करना बहुत सरल है।
• ओसीआर का उपयोग कर हम Keyword के माध्यम से खोज कर सभी प्रकार के कार्यों को कर सकते है। तो OCR का प्रयोग करने से Rove ग्राहक सेवा में सुधार आता है।
• दस्तावेजों की इमेज को लेते समय उन्हें डिजिटल रूप से संग्रहित किया जाता है ओसीआर उन दस्तावेजों को संपादित और खोज करने में सक्षम होने की अतिरिक्त कार्य क्षमता प्रदान करता है। OCR Software के कारण डेटा की Entry में आने वाली Costs में कमी होती है।

इस तरह आपने जाना लिया कि OCR Software के माध्यम से किस तरह से लोग Skill Full हो रहे है। किस तरह OCR Software लोगों के लिए बेहद उपयोगी Software साबित हो रहा है। तो दोस्तों आप देख ही रहे होंगें कि जिस तरह वक्त बढ़ रहा है और वक्त के साथ ही तकनीक का इस्तेमाल भी बढ़ता जा रहा है। इसलिए धीरे-धीरे तकनीक पर हमारी निर्भरता बढ़ती ही चली जायेगी।

OCR Software उपयोग करने में सावधानी (Caution in Using OCR Software) 

दोस्तों अगर आप भी उन लोगों में से हैं जो इंटरनेट परSoftware डाउनलोड करने में बहुत रुचि रखते हैं, तो एक बात ध्यान रखें: आप जो भीSoftware डाउनलोड करते हैं, उसे किसी विश्वसनीय स्रोत से ही डाउनलोड करें। क्योंकि अगर आप ये सावधानियां नहीं बरतते हैं तो यह आपके सिस्टम के लिए खराब हो सकता है।

कोई भी शक्तिशाली वायरस आपके सिस्टम को अपना शिकार बना सकता है। अपने सिस्टम को सुरक्षित रखने के लिए बेहतरीन एंटीवायरस का इस्तेमाल करें और फ्री डाउनलोड के उत्साह में जैसा कि हमने ऊपर बताया, ऐसा कोई जोखिम न लें, जो आपके सिस्टम पर बहुत भारी पड़े। सॉफ़्टवेयर में अपनी जानकारी अपडेट करें और अपनी कार्य कुशलता बढ़ाने का मज़ा लें।

FAQ- OCR पर अक्सर पूछे जाने वाले सवाल :-

OCR किसके लिए प्रयोग किया जाता है? 

OCR तकनीक स्कैन किए गए डयाक्‍यूमेंटस् या इमेज फ़ाइल से प्रिंटेड या लिखित टेक्‍स्‍ट से डेटा एक्सट्रैक्शन को आटोमेट करने के लिए एक व्यावसायिक समाधान है और फिर टेक्स्ट को मशीन-रिडेबल रूप में कन्‍वर्ट करने के लिए एडिटिंग या सर्च जैसे डेटा प्रोसेसिंग के लिए उपयोग किया जाता है।
संभवतः OCR के लिए सबसे प्रसिद्ध उपयोग प्रिंटेड कागज डयाक्‍यूमेंटस् को मशीन- रिडेबल टेक्स्ट डयाक्‍यूमेंटस् में कन्‍वर्ट करना है। एक बार स्कैन किए गए पेपर डयाक्‍यूमेंटस् के OCR प्रोसेसिंग से गुजरने के बाद, डयाक्‍यूमेंटस् के टेक्स्ट को वर्ड प्रोसेसर से एडिट किया जा सकता है जैसे:

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
गूगल डयाक्‍यूमेंट

OCR तकनीक उपलब्ध होने से पहले, प्रिंटेड कागज डयाक्‍यूमेंटस् को डिजिटाइज़ करने का एकमात्र विकल्प टेक्स्ट को मैन्युअल रूप से फिर से टाइप करना था। इसमें न केवल काफी समय लगता था, बल्कि इसमें अशुद्धि और टाइपिंग की त्रुटियां भी थीं।
इस तेजी से भागती दुनिया में, बैंक उन संस्थानों में से एक है जो OCR का सबसे अधिक उपयोग करते हैं। बैंकिंग क्षेत्र में डयाक्‍यूमेंटस् डिजिटलीकरण एक बड़ी उपयोगिता है। कई बैंक बेहतर लेनदेन सुरक्षा और जोखिम प्रबंधन प्राप्त करने के लिए OCR तकनीक का उपयोग करते हैं।

मैं एक PDF का OCR कैसे करूं? 

Mac या PC के लिए Acrobat में स्कैन की गई इमेज वाली PDF फ़ाइल ओपन करें। दाएँ फलक में Edit PDF टूल पर क्लिक करें। एक्रोबैट आटोमेटिकली आपके डयाक्‍यूमेंट में ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) लागू करता है और इसे आपके PDF की पूरी तरह से एडिटेबल कॉपी में बदल देता है। उस टेक्स्ट एलिमेंट पर क्लिक करें जिसे आप एडिट करना चाहते हैं और टाइप करना शुरू करें।

OCR कितना अच्छा है? 

जाहिर है, रूपांतरण की सटीकता महत्वपूर्ण है, और अधिकांश OCR सॉफ्टवेयर पेज लेवल पर मापी गई 98 से 99 प्रतिशत सटीकता प्रदान करते हैं। इसका मतलब है कि 1,000 कैरेक्‍टर वाले पेज में 980 से 990 कैरेक्‍टर सटीक होंगे। ज्यादातर मामलों में, सटीकता का यह स्तर स्वीकार्य है।

सबसे अच्छा मुफ्त OCR कौन सा है? 

इस लिंक पर आपको बेस्‍ट फ्री ऑनलाइन OCR सर्विसेस की लिस्‍ट मिलेगी, जो आपके टेक्‍स्‍ट को एक्सट्रेक्ट करेंगे इमेज फ़ाइल से

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