Tally क्या होता है? जाने Tally का इस्तिमाल कैसे करें?

दोस्तों Tally क्या होता है? जाने Tally का इस्तिमाल कैसे करें? :- आप एक नौकरीपेशा व्यक्ति हैं और ऑफिस में कंप्यूटर का इस्तेमाल कंपनी के डेटा को मैनेज करने के लिए करते हैं तो सम्भव है कि आप Tally का इस्तेमाल जरूर करते होंगे? यदि आप नहीं जानते कि Tally क्या है? तो घबराने की बात नहीं है क्योंकि आज के इस लेख में हम टेली के बारे में विस्तारपूर्वक जानकारी प्राप्त करेंगे. तथा समझेंगे कि वर्तमान समय में टेली का महत्व किस प्रकार बढ़ चुका है किसी भी व्यवसाय में एकाउंट (खाता-बही) का विशेष महत्व होता है. परन्तु आज से कई वर्ष पूर्व बैंक, निजी कंपनी, सरकारी कार्यालयों आदि में व्यापारिक लेन-देन, धन के संग्रह, वस्तुओं पर किये खर्च तथा कर आदि के रिकॉर्ड को दर्ज करने के लिए अनेक दस्तावेजो को एकत्रित किया जाता था.

जिसमे इन रिकॉर्ड को व्यवस्थापित करने तथा देखभाल में न सिर्फ अधिक समय खर्च होता था. बल्कि हर साल इन दस्तावेजों के लिए उपयोग किये गए पत्रों के लिए किये बड़ी मात्रा में वनों का कटाव होता था परन्तु आज स्थिति भिन्न है! आज कंप्यूटर के इस युग में अनेक कार्यो को सरलता तथा तेजी से किया जा सकता है तथा वर्तमान समय में सरकारी कार्यालयों, बैंकों, निजी कंपनियों में अकाउंटिंग के कार्यो के लिए टेली का उपयोग किया जाता है टेली की अनेक विशेषताओ के कारण आज टेली का उपयोग दुनिया भर में विभिन्न MNC कंपनियों में किया जाता है. इसलिए हमारे लिए भी टेली की जानकारी होना जरूरी है. चलिए जानते है कि ये टेली क्या होती हैं?

Tally क्या होता है? (What is tally)

Tally एक क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जो छोटे व्यवसाय मालिकों को अपने वित्त का प्रबंधन करने में मदद करता है। इसमें एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस है और कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन पर रीयल-टाइम अपडेट प्रदान करता है। ये सभी सुविधाएँ टैली को छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अच्छे अकाउंटिंग टूल में से एक बनाती हैं।

Tally का अर्थ पैसे की गणना करना साथ ही उसका व्यस्थापन और संरक्षित करना हैं। इसके अलावा वस्तु कहाँ से खरीदी गयी कितने में खरीदी गई इन सभी कामो का रिकॉर्ड Tally में रखा जाता है।

एक ज़माना हुआ करता था जब लोग अपने बिज़नेस में होने वाले सभी वित्तीय लेन देंन को हाथ से लिख कर डॉक्यूमेंट और दस्तावेज में रखा करते थे। लेकिन अब वो वक़्त बीत चूका है। Tally क्या होता है? आज के समय में सभी प्रकार के व्यवसायों में कंप्यूटर का इस्तेमाल किया जाता है और अकाउंट से जुड़े बहुत सारे सॉफ्टवेयर में Tally सबसे अधिक प्रयोग किया जाता है।

जब भी कंप्यूटर में अकाउंटिंग के काम के बारे में बात की जाती है तो सबसे पहला नाम जो दिमाग में आता है वो है Tally है। अकॉउंटिंग में बहुत तरह के पेचीदा गणना करना होता है वो कंप्यूटर में बिना सॉफ्टवेयर के नहीं किया जा सकता है। इस तरह के मुश्किल कैलकुलेशन करने के लिए ही Tally काम में लाया जाता है।

आपकी जानकारी के लिए बता दूँ की Tally का इस्तेमाल तो भारत में होता है अलावा कई अन्य देशों में भी Tally बहुत प्रचलित है। ये सॉफ्टवेयर बहुत साडी कंपनियों और अकॉउंटिंग से जुड़े लोगो के रोज़मर्रा काम आने वाला सॉफ्टवेयर है।

लेकिन Tally की शुरुआत कैसे हुई ये बहुत कम लोगों को ही पता होगा। ये कितने काम का है ये तो अब आप समझ गए होंगे लेकिन इसकी जरुरत कब पड़ी इसी बात को चलिए आगे जानते हैं।

Tally Full Form in Hindi

टैली का फुल फॉर्म इन हिंदी – “ट्रांसक्शन्स एलाउड इन ए लीनियर लाइन यार्ड्स होता है”। यह एक ऐसा सॉफ्टवेयर है, जो अकाउंटिंग के लिए उपयोग किया जाता है, इसके साथ ही आप इसमें GST Return भी भेज सकते हैं।

Tally सॉफ्टवेयर की उपयोगिता तथा विशेषताएं (Utility and Features of Tally Software)

पुरानी बही खाता प्रणाली का स्थान Tally सॉफ्टवेयर ने लिया है. जिससे समय, धन तथा ऊर्जा दोनों की बचत हुई है.
यूजर फ्रेंडली तथा सरलतम उपयोग के कारण Tally का इस्तेमाल बैंकों, ऑडिटर्स, चार्टेड अकाउंटेंट जैसे विभिन्न वित्तीय स्थानों के साथ ही छोटे स्तर के व्यापार में उपयोग होता है.
पारंपरिक खाता व्यवस्थित प्रणाली में कॉपी, डायरी आदि में पेन-पेंसिल की मदद से खाते का रिकॉर्ड व्यवस्थित किया जाता था. जिसे हम “कागज़ी रिकॉर्ड” भी कह सकते हैं. परन्तु आज कंप्यूटर के इस युग में Tally सॉफ्टवेयर की मदद से कॉलम, ग्राफ तथा इनबिल्ट कैलकुलेटर से एकाउंट को तैयार करना (प्रबंधन कार्य) सरल हो गया है.
Tally में व्यवस्थित डेटा को लंबे समय तक सहेजना आसान है तथा उस डेटा को अन्य व्यक्ति या कंपनी के साथ साझा करने में भी आसानी होती थी.
इस सॉफ्टवेयर में पुरानी एकाउंटिंग प्रणाली के मुक़ाबले अनेक सुविधाएं मौजूद हैं, जिसमें डेटा को सुरक्षित रखने के लिए फ़ाइल में लॉक लगा सकते हैं.
अकाउंटिंग में Tally के इस्तेमाल से गणितीय त्रुटियों से बचा जा सकता है. जिससे यह व्यापार के प्रबंधन में मदद करता है. जहाँ बहुत अधिक लेखांकन एवं गणना की आवश्यकता होती है.

Tally सॉफ्टवेयर का इतिहास क्या है? (What is the history of tally software)

Tally सॉफ्टवेयर को वर्ष 1981 में श्याम सुंदर गोयनका तथा उनके पुत्र भारत गोयनका द्वारा तैयार किया गया था.
इस अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के तैयार करने के पीछे एक मुख्य उद्देश्य यह था कि उस समय श्याम सुंदर गोयनका एक कंपनी के मालिक थे. यह कंपनी प्लांट तथा टैक्सटाइल मिलों के कच्चे माल तथा मशीनों के पुर्जो की आपूर्ति करती थी. उस दौरान श्याम सुंदर जी एक ऐसा सॉफ्टवेयर की तलाश में थे जो उनकी कंपनी में एकाउंटिंग के कार्यो को पूरा कर सके.
उसके बाद उन्होंने अपने पुत्र भारत गोयनका के साथ सॉफ्टवेयर के विचार को साझा किया. भारत गोयनका जिन्होंने गणित में स्नातक (Math Graduate) शिक्षा प्राप्त की थी. उनके पिता ने उन्हें ऐसा सॉफ्टवेयर बनाने के लिए कहा जो उनकी कंपनी में वित्तीय कार्यों का प्रबंधन कर सके.
इस प्रकार अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का पहला वर्जन लॉन्च किया. हालाँकि यह MS-DOS एप्लीकेशन के रूप में कार्य करता था. इस Version को “प्युट्रॉनिक्स” नाम दिया गया जिसमें केवल कुछ सीमित फ़ीचर्स ही मौजूद थे.
वर्ष 1999 में कंपनी ने इस नाम को औपचारिक रूप से बदलकर Tally Solutions रख दिया. वर्ष 2006 में कंपनी ने Tally 8.1 तथा Tally 9 Version लॉन्च किए गए. 2009 में Tally Solution ने Tally ERP 9 बिज़नेस मैनेजमेंट सोलुशन के रूप में लॉन्च किया.
साल 2015 में Tally Solution ने टैक्सेशन तथा कंप्लायंस फ़ीचर्स के साथ Tally ERP 9 5.0 Version लॉन्च किया. तथा हाल ही में कंपनी द्वारा अपडेटेड GST (गुड्स एंड सर्विस टेक्स्ट) अनुपालन सॉफ्टवेयर लॉन्च हैं.

Tally सॉफ़्टवेयर के मुख्य विशेषताएं (Key Features of Tele Software)

Tally मल्टी-यूज़र सॉफ्टवेयर है अर्थात एक Tally सॉफ्टवेयर में कई यूजर्स काम कर सकते हैं. जिससे नए यूज़र को किसी विशेष कंप्यूटर सिस्टम की आवश्यकता नहीं होती है.
टेली सॉफ्टवेयर की पूरी जानकारी तथा इस सॉफ्टवेयर की कार्य-प्रणाली को सीखने के बाद कोई भी व्यक्ति किसी कंपनी में अकाउंटिंग कार्य हेतु नौकरी के लिए आवेदन कर सकता है अर्थात विद्यार्थी भी बिना ग्रेजुएशन की डिग्री के टैली सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल कर सकते हैं.
इस क्षेत्र ने कई प्रकार फ्रीलॉसिंग जॉब लोगों को उपलब्ध करने में मदद की है. फाइनेंस मैनेजर, फाइनेंस एडवाइजर, पब्लिक अकाउंटेंट आदि और आजकल लगभग सभी कंपनियों को एक अकाउंटेंट की आवश्यकता होती है जो उचित रूप से खातों को चला सकें.
टेली Easy-to-Use सॉफ्टवेयर है. टैली सॉफ्टवेयर को इस तरह से डिजाइन तथा विकसित किया गया है जिससे दैनिक जीवन में तथा बिजनेस में वित्तीय क्रियाकलापों को व्यवस्थित किया जा सके.
अधिकतर कंपनियां पैसों के लेन देन का रिकॉर्ड रखने के लिए टैली सॉफ्टवेयर का उपयोग करती हैं, जिससे जाहिर होता है कि आने वाले समय में Tally की मांग बढ़ती ही जाएगी.

इस प्रकार के अनेक महत्वपूर्ण एकाउंटिंग फ़ीचर्स Tally सॉफ्टवेयर में होते हैं. तथा प्रत्येक नए वर्जन के साथ Tally के फ़ीचर्स भी अपग्रेड होते रहते हैं.

यदि आप वास्तविक जीवन में इन सभी फीचर्स का फायदा लेना चाहते है तो आपको खुद टेली सॉफ़्टवेयर पर हाथ आजमाने होंगे अर्थात टेली सीखना पडेग़ा.

Tally कैसे सीखते हैं (how to learn tally)

#1 Tally Course जॉइन करें (Join Tally Course)

Tally सीखने के लिए आप अपने आसपास किसी अच्छे कम्प्यूटर शिक्षण संस्थान में जा सकते हैं तथा मासिक शुल्क के आधार पर टेली के नये संस्करण की कार्य प्रणाली की पूरी जानकारी ले सकते हैं.
इन संस्थानों का फायदा यह रहता है आपको प्रैक्टिकल करने के लिए कम्प्यूटर तथा सॉफ्टवेयर मिल जाता है. आपको सीखने के लिए टेली सॉफ़्टवेयर खरिदना नही पड़ता.
आप टेली कोर्स को स्कूल/कॉलेज के बाद जॉइन करके टेली अकाउंटिंग का कोर्स जॉइन कर लें. आपकी रेगुलर पढ़ाई भी चलती रहती है और आप अतिरिक्त स्किल भी सीखते रहते हैं.
कॉमर्स स्टुडेंट्स के लिए तो टेली सीखना बहुत ही जरूरी है क्योंकि इनका आधार यानि Accounting Entries सीखने में दिक्कत नहीं आती है. क्योंकि, इन्हे तो यह पहले ही क्लास में सीख चुके होते हैं.
अन्य स्ट्रीम के स्टुडेंट्स को टेली सीखने में थोड़ी दिक्कत आती है. उन्हे यह समस्या अकाउंट विषय नहीं पढ़ने के कारण आती है. लेकिन, टेली टीचर ऐसे स्टुडेंट्स के लिए स्पेशल एंट्री क्लास लगाते है.
इसलिए आप टेली सीखने के लिए अपने आसपास किसी कम्प्यूटर संस्थान में एडमिशन लेकर टेली सीख सकते हैं.

#2 Tally Education Certified कोर्स करें (Take Tally Education Certified Course)

टेली सॉल्युशन द्वारा टेली सिखाने की व्यवस्था भी की गई है. यदि आसपास टेली सॉल्युशन द्वारा सर्टिफाइड संस्थान है तो आप यहां से भी टेली कोर्स में एडमिशन लेकर टेली अकाउंटिंग सीख सकते है.
टेली अकाउंटिंग कोर्स टेली एजुकेशन द्वारा करवाया जाता है और कोर्स पूरा होने पर सर्टिफिकेट भी जारी किया जाता है. जिसका इस्तेमाल आप टेली जॉब लेने के लिए कर सकते है और भावी एम्पलोयर को अपनी टेली अकाउंटिंग साबित कर सकते है.

टेली सीखने के कुछ लाभ (Some benefits of tele learning)

आपको विभिन्न करियर विकल्प मिलते हैं
जीएसटी युक्त टेली सीखाई जाती है
यह टेली कोर्स टेली बनाने वालों द्वारा विकसित किया गया है
टेली जॉब पोर्टल की एक्सेस मिल जाती है
सर्टिफिकेट को डिजिटल वेरिफाई किया जा सकता है
इंडस्ट्री में मान्य है
ऑनलाइन मूल्यांकन सुविधा मिलती है

#3 इंटरनेट से सीखें (Learn from internet)

इसके अलावा आप बिना पैसे खर्च किए टेली सॉफ्टवेयर को सीखना चाहते हैं तो आप आसानी से ऐसा कर सकते हैं.

WPS Office क्या है? Wps Office उपयोग कैसे करें? की पूरी जानकारी

Conclusion

तो दोस्तों मुझे उम्मीद है की आपको मेरी यह लेख Tally क्या होता है? जाने Tally का इस्तिमाल कैसे करें? जरुर पसंद आई होगी. मेरी हमेशा से यही कोशिश रहती है की readers को पूरी जानकारी प्रदान की जाये जिससे उन्हें किसी दुसरे sites या internet में उस article के सन्दर्भ में खोजने की जरुरत ही नहीं है. इससे उनकी समय की बचत भी होगी और एक ही जगह में उन्हें सभी information भी मिल जायेंगे.

यदि आपके मन में इस article को लेकर कोई भी doubts हैं या आप चाहते हैं की इसमें कुछ सुधार होनी चाहिए, तब इसके लिए आप नीचे comments लिख सकते हैं.यदि आपको यह लेख पसंद आया या कुछ सीखने को मिला तब कृपया इस पोस्ट को Social Networks जैसे कि Facebook, Twitter इत्यादि पर share कीजिये.