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क्यूँ हमें Google Drive  का इस्तेमाल करना चाहिए? (Why should we use Google Drive)

Google Drive अभी के समय की एक बहुत ही popular cloud storage services है. ये 15 gigabytes (15GB) तक की free storage space सभी users को प्रदान करती है.

अगर आपने अभी तक कोई cloud-based storage service जैसे की गूगल ड्राइव का इस्तमाल नहीं किया है तब आपको जरुर से online storage के advantages को एक बार जरुर समझना चाहिए. ऐसा इसलिए क्यूंकि इन files को user कहीं पर भी और किसी भी समय अपने computer से access कर सकता है, बस internet connection की ही जरुरत होती है.

Drive में store करने से ये हमारी बहुत से तकलीफें जैसे की file email करना और उन्हें किसी USB drive में save करना इत्यादि. इसके अलावा Drive आपको files को दुसरे लोगों के साथ आसानी से share करने की भी सुविधा प्रदान करता है.

Google Drive से क्या होता है? (What happens with Google Drive) 

वैसे तो Google Drive के बहुत सारे features हैं लेकिन यहाँ हम कुछ best features के विषय में जानेंगे.

Easy Access प्राप्त होना

]Google Drive को आप login कर किसी भी device चाहे वो Computer, Laptop, या आपका Smartphone हो सभी में आप आसानी से Files access कर सकते हैं. इसके साथ अगर आप चाहें तो उन files को दूसरों को भी share कर सकते हैं. इसमें आप जितनी access functionality उन्हें प्रदान करेंगे वे उतना ही access कर सकते हैं.

Free Space का होना

सभी Devices में एक storage limit होती है चाहे वो Desktop computer हो या आपका Smartphone हो, एक समय के बाद जब आपका data बढ़ने लगता है तब आपको Space की कमी खलने लगती है, लेकिन गूगल ड्राइव के cloud storage के होने से आपको Space को लेकर कभी चिंता करने की जरुरत नहीं है. क्यूंकि इसमें आप अपने सभी महत्वपूर्ण documents चाहे वो Photos, Videos, Documents, Files कुछ भी हो आप आसानी से उन्हें Google Drive में save कर सकते हैं.

गूगल ड्राइव सभी users को 15 Gb तक का Free Storage प्रदान करता है, जो की एक आम users के लिए काफी होता है. यदि आप और अधिक space चाहें तब आपको ऐसे में कुछ subscription plan लेना होगा.

Google Forms भी है

ये Drive की एक Application होती है, इनका इस्तमाल Survey लेने के लिए होता है. जिससे आप चाहें तो किसी भी topic पर survey कर information collect कर सकते हैं. कोई event या function की registration करने के लिए इनका सही इस्तमाल हो सकता है.

कई Inbuilt Apps होते हैं

Google Drive में आप Microsoft Office के तरह ही कोई भी प्रकार का Docs तैयार कर सकते हैं. जिसमें Spreadsheets, Slides, Forms, Presentation मुख्य है.

सभी Platforms में

आप चाहे कोई भी Platforms क्यूँ न इस्तमाल कर रहे हो, गूगल ड्राइव की application सभी Platforms में उपलब्ध हैं चाहे वो Web-based, Android, iOS, Windows version में.

इन्हें भी पढ़ें:–

Google Drive के बेसिक क्या हैं? (What are the basics of Google Drive)

Basics of Google Drive in Hindi:

इससे पहले कि हम Google Drive के फीचर के बारे में जाने और सीखे की गूगल ड्राइव का उपयोग कैसे करें, चलिए कुछ बेसिक चीजों के बारे में बात करते हैं जिन्हें आप जानना चाहते हैं।

पहला यह है कि आपको इस सर्विेस का उपयोग करने के लिए Google अकाउंट की आवश्यकता है। Google Drive क्या है और कैसे Use करे?  यह नि: शुल्क है और कुछ ही मिनटों में आप अपना अकाउंट बना सकते है। एक बार जीमेल में अकाउंट बनने पर आपको ड्राइव, जीमेल, फोटो, यूट्यूब, प्ले स्टोर आदि सहित सभी गूगल की सर्विसेस का एक्‍सेस मिल जाता है।

आप वेब पर drive.google.com पर या मुफ्त एंड्रॉइड ऐप के माध्यम से ड्राइव को एक्‍सेस कर सकते हैं।

आप अपने पीसी पर ड्राइव फ़ोल्डर के माध्यम से अपनी सभी फाइलें भी देख सकते हैं, लेकिन आपको पहले आपको गूगल का Backup and Sync सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करना होगा।

जब स्टोरेज की बात आती है, तो आपको 15 GB स्‍पेस फ्री में मिलती है, जिसे ड्राइव, जीमेल और फोटो के बीच शेयर किया जाता है। यह ज्यादातर लोगों के लिए पर्याप्त है, लेकिन यदि आपको इससे अधिक स्‍पेस चाहिए तो आपको पेमेंट करना होगा।

100GB प्‍लान के लिए आपको प्रति माह 2 $ देने होंगे, 1 TB के लिए $ 10 प्रति माह, जबकि 10 TB के लिए प्रति माह $ 100 खर्च करने होंगे।

ये कुछ बेसिक बातें हैं जिन्हें आपको गूगल के क्लाउड स्टोरेज के बारे में जानना आवश्यक है। अब जब हम इन्हें जान चुके हैं, तो आइए देखें कि गूगल ड्राइव का उपयोग कैसे करें।

Google Drive Subscription Pricing कितनी है?

• इसमें 15Gb की storage और सभी features बिलकुल free होती हैं.
• फिर $1.99/month 100GB storage के लिए होता है.
• $9.99/month 1TB storage के लिए होता है.
• $99.99/month 10TB storage के लिए होता है.
• वहीँ G Suite accounts भी शामिल होता है जो की $5/month per user होता है.

Google Drive में कौन से Files Create कर सकते है?

गूगल ड्राइव केवल आपके files को store ही नहीं करते हैं, बल्कि इसकी मदद से आप बहुत से Documents को create, share, और manage कर सकते हैं इसकी productivity apps के इस्तमाल से. अगर आपने पहले कभी Microsoft Office जैसे suite में काम किया है, Google Drive क्या है और कैसे Use करे? तब आपको Google Drive के apps में भी वही समानता नज़र आएगी. चलिए इसके दुसरे Productivity Apps के विषय में जानते हैं.

नीचे बताये गए files को आप create और share कर सकते हैं गूगल ड्राइव पर :

1.  Documents: इसका इस्तमाल letters, flyers, essays, और दुसरे text-based files (जो की similar हैं Microsoft Word documents के साथ) को compose करने के लिए होता है.

2.  Spreadsheets: इसका इस्तमाल Information को store और organize करने के लिए किया जाता है (ये similar है Microsoft Excel workbooks के तरह).

3.  Presentations: इसका इस्तमाल slideshows बनाने के लिए होता है (ये similar है Microsoft PowerPoint presentations के साथ).

4. Forms: इसका इस्तमाल data को collect और organize करने के लिए होता है.

5.  Drawings: इसका इस्तमाल simple vector graphics और diagrams create करने के लिए

होता है.

Google Drive Viewer Supported File Format List

• Google Docs, Slides, Sheets, Forms, Drawings को नेटिव फाइल कहते है.
• Image Files – .jpeg, .png, .gif, .tiff, .bmp, .webp
• Video Format – .webm, .mpeg4, .3gpp, .mov, .avi, .mpeg, .mpegps, .wmv, .flv, .ogg
• Audio Files – .mp3, .m4a, .wav. ogg
• Text Files – .txt, .doc, .docx, .xls, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .pdf
• Graphics – .ai, psd, dfx, svg,
• Programming – .pages, .eps, .ps, py, .ttf, .xps
• Archive File Types – .zip, .rar, .tar, .gzip
• Others – .mts, raw

पाठ संदेश को गूगल ड्राइव में कैसे सेव करे (How to save text messages to google drive)

यहाँ हम Text Documents को Create करना, Edit करना और गूगल ड्राइव में उन्हें Save करने के विषय में जानेंगे.

1. इसमें सबसे पहले आपको गूगल ड्राइव drive.google.com में enter होना होगा, आपके browser से जो की desktop में होता है.

2. फिर CREATE button के नीचे, आपको click करना होगा Connect more apps.

3. वहीँ Connect apps window के search box में , search करें “Drive Notepad”. जब भी आपको app नज़र आ जाये, click करें Connect button पर जो की app के नीचे स्तिथ होता है.

4. एक बार connect हो जाने पर, ये आपको एक confirmation message show करेगा. आप चाहें तो उस tick mark को on रख सकते हैं “जिससे आप उस Drive Notepad को default app रख सकते हैं files open करने के लिए”. फिर Click OK.

5. अब एक नया text document create करने के लिए, click करें CREATE में और फिर choose करें Text Document में.

6. इससे ये आपको Drive Notepad’s text editor तक ले आएगा जो की Google Drive का ही एक हिस्सा है और यह गूगल ड्राइव के साथ connected होते हैं. इस text editor में एक floating toolbar होता है जिसमें आप चाहें तो file name, file extension, save file और बहुत कुछ देख और इस्तमाल कर सकते हैं.

7. Save कर ने के लिए आपको Save Button पर click करना होगा उस text को save करने के लिए. एक बार आप इसे save कर देने के बाद, आप दुबारा गूगल ड्राइव folder में उस file को देख सकते हैं.

8. यदि आपको एक existing text file को open करना है गूगल ड्राइव में, इसके लिए आपको right-click करना होगा उस file के ऊपर, फिर choose करना होगा Open with और फिर Drive Notepad. इस तरीके से आप चाहें तो कोई भी text files को Google Drive में edit कर सकते हैं.

9. इसके अलावा आप चाहें तो Drive Notepad को default app बना सकते हैं text-based files को open करने के लिए. इसके लिए आपको Manage apps में जाना होगा जो की Open with के नीचे होता है.

10. उसके बाद आपको tick mark put करना होगा, next to Use by default में जो की Drive Notepad के नीचे होता है.

बस ऐसे करते ही आपका काम ख़त्म हो गया है.

Google Drive से add file को delete कैसे करे हमेशा के लिए?

यदि आपको एक file को Drive से remove करना है, तब उसे trash में डालना होगा. ये file यहाँ तब तक रहेगा जब तब आप trash को empty न कर दें. जब आप कोई file को trash में डालते हैं तब :

• अगर आप उस file को own करते हैं, तब ऐसे लोगों के साथ जिनके साथ आप उन्हें share किया है वो उसे copy भी कर सकते हैं.
• अगर आप उस file को own नहीं करते हैं, तब यदि आप उस file को remove करते हैं अपने Drive से तब इससे केवल आपके drive से ही ये remove होता है.

वहीँ web में
1. आपको पहले अपने computer में जाना होगा drive.google.com.
2. वहीं Click करना होगा file में.
3. फिर Click करना होगा Remove button में.

Google Drive से फोटो कैसे निकाले (How to Remove Photos from Google Drive)

1) जिस भी File को आपने ड्राइव से download करना है उसके आगे More icon पर क्लिक करे.

2) एक popup open होगा जिसमें आपने Download वाले option पर क्लिक करना है. तो इस तरह से आप Google Drive में save किसी भी file को download कर सकते है. ये उन लोगों के लिए अधिक फायदेमंद है जिनकी फोन स्टोरेज कम है या वो जो जिनके फोन में अधिक महत्वपूर्ण फाइल रखी होती है. गूगल ड्राइव में आप अपने phone या computer के data का backup आसानी से ले सकते है.

लेकिन एक free account में ये limit सिर्फ 15GB की है. अगर आप इससे अधिक data store करना चाहते है तो आपको इसके paid plan खरीदने होंगे जिसमे आपको और अधिक space मिल पाता है.

Google Drive से बैकअप कैसे ले?

Step-1: सबसे पहले आपको गूगल ड्राइव service app Open करना होगा, जिसमें आपको अपने Gmail Account को ठीक तरीके से setup कर लेना होता है.

Step-2: Google Mail को Set-up कर देने के बाद आपको गूगल ड्राइव के नीचे right corner में + का icon मिलेगा इसपर आपको click करना है.

Step-3: उसपर click करने से आपको कुछ Option मिलेंगे, चलिए उसके विषय में जानते हैं –

Folder – अगर आप Google Drive में कोई Folder करना चाहते हैं तब उस Folder Icon को click करके आप एक Folder Create कर सकते हैं, उसे rename कर उसमें photos, documents, videos जैसे कुछ भी files upload कर सकते हैं.

Upload – वहीँ अगर आप directly ही Google Drive में File Upload करना चाहते हैं तब Upload Button को click कर आप directly Files upload कर सकते हैं. लेकिन इससे ये Google Drive केक root में file को upload कर देगा.

Scan – और अगर आपको कोई भी Documents upload करना है तो ऐसे में आप पहले Documents को scan कर ले, ये बात का ध्यान दें की documents सही और clear होने चाहिए. Scan करने के लिए आपको Scan Button को click करना होता है जिसे user document को scan कर सकता है.

Google Drive से बैकअप कैसे ले?

1. मोबाइल में गूगल ड्राइव ऐप ओपन करे
2. अब ऐप में + का आइकॉन दिखाई देगा उस पर क्लिक करे
3. प्लस पर क्लिक करने के बाद कुछ विकल्प दिखाई देंगे जैसे फाइल अपलोड, फोल्डर अपलोड आदि
4. फाइल या फोल्डर अपलोड करने के लिए फाइल या फोल्डर पर क्लिक करे
5. फाइल या फोल्डर को सेलेक्ट करके अपलोड करे

Google drive में आप Whatsapp और अपने Android Smartphone का बैकअप आसानी से ले सकते है.

Google Drive में एक Document को किसी के साथ Share कैसे करे

Documents की Sharing करना बहुत ही आसान काम है. इसके लिए आपको पहले File select करना होता है, फिर उसे Share करना होता है, और ऐसे करने से आपको email address enter करने के लिए पूछ सकता है, तब आपको उस person का email address enter करना होता है जिसके साथ आप उस document को share करना चाहते हैं.

जब आप कुछ document share करते हैं, तब आपके पास ये option होता है ये चुनने का की आप उस व्यक्ति को कितना access देना चाहते हैं. आप चाहें तो वो document edit कर सकते हैं., केवल view कर सकते हैं और आप चाहें तो वो document के विषय में कुछ comments भी कर सकते हैं side bar में.

जब आप contact select कर रहे हों document share करने के लिए, तब आपको click करना होगा Who can Edit menu में जो की email address के बगल में होता है और फिर select करना होगा Can Edit, Can View, or Can Comment वाले options को.

साथ ही आप एक sharable link भी create कर सकते हैं अगर आपके पास direct link (Google address) मेह्जुद नहीं है उस व्यक्ति का. ऐसे करने से वो व्यक्ति चाहे तो उस URL के मदद से अपने Google Credentials में sign in कर उस URL को खोल सकता है और देख सकता है की उसे क्या share किया गया है.

Google Drive Mobile devices के लिए

ये Google Drive सभी Mobile Platforms के लिए available है जैसे की iOS और Android, ये गूगल ड्राइव mobile app आपको allow करता है view और Files upload करने के लिए Google Drive में अपने mobile device के इस्तमाल से.

Google Drive Desktop के लिए

अगर आपको अपने desktop में काम करना ज्यादा पसंद हैं, तब आप download कर सकते हैं गूगल ड्राइव desktop app अपने computer में. ये available होता है Windows और OS X में, यह app users के लिए काफी मददगार साबित होता है मेह्जुदा files को upload करने के लिए और Offline काम करने के लिए. एक बार यह install हो जाये, Google Drive क्या है और कैसे Use करे? तब आप अपने computer में एक नया Google Drive folder देख सकते हैं. कोई भी files जिसे आप इस folder में move कर देंगे वो automatically आपके गूगल ड्राइव में upload हो जायेगा.