दोस्तों, आपने पिछले कुछ समय में Google Workspace के बारे में सुना होगा | आप जानना चाहते होंगे कि ये Google Workspace क्या है? इसके क्या Advantages हैं? यह किन लोगों के लिए हैं? Google Workspace गूगल के G Suite की ही Re-Branding हैं | Google ने कुछ नए Features और सुधार कर Google के G – Suite का नाम बदलकर इसे Google Workspace के नाम से Introduce करवाया हैं | Google Workspace को हम Google के G-Mail services का Advance और Paid Version कह सकते हैं |

Google के G-Mail Service को हम बिलकुल Free में इस्तेमाल करते हैं | जिसमें हम किसी को Mail भेज सकते हैं, किसी से मेल प्राप्त कर सकते हैं, Document आदि का आदान प्रदान कर सकते हैं | Gmail service बिलकुल Free हैं इसलिए इसमें Ads वाले mail भी आते हैं | लेकिन गूगल Workspace एक Paid Service हैं जिसमें कई सारे Feature और Facilities दी गयी हैं |

गूगल Workspace आम Users के लिए नहीं है | गूगल Workspace बड़ी बड़ी कंपनी या Businessman द्वारा use की जाती हैं | इसके लिए उस Company या संगठन को इसका Paid Plan खरीदना पड़ता हैं | यह Paid प्लान इतना महंगा भी नहीं हैं | और इसके Feature बहुत ज्यादा हैं | Google Workspace में फिलहाल चार Plan हैं |

Google Workspace क्या है? (What is Google Workspace in hindi)  

Google Workspace, google ke G-Suite का upgraded version है। Google ने इसे 6 अक्टूबर, 2020 को Launch किया है। ये आपको एक Virtual Office की सुविधा देता है जहाँ पर आप अपने घर पर ही बैठ ही अपने Business partner के साथ मिलकर बिलकुल उसी तरह से काम कर सकते है जैसे आप Office मे करते है । साथ ही Video-conferencing की मदद से आप Virtually meeting भी कर सकते है ।

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गूगल वर्कस्पेस की विशेषताएं (Features of Google Workspace)

Everything’s in one place

Workspace में आपको Google के Features Google Mail, Google Drive, Google Meet, Google Docs, Calendar आदि एक जगह पर मिल जाएंगे | आप इन सभी को एक ही Control Panel से manage कर सकते हैं |

Custom E-mail Id

G Mail में जब हम ID बनाते हैं तो वह Example@gmail.com के जैसी होती हैं लेकिन Workspace से हम अपने Business के नाम से Business Email ID बना सकते हैं जैसे Example@YourBusinessName.com

Website Builder

गूगल Workspace में Website Builder का tool भी हैं जिससे आप अपने Business के लिए वेबसाइट बना सकते हैं | इसे आप बिना किसी advance knowledge के ही बड़ी से आसानी से Create कर सकते हैं | इसके लिए आपको Hosting खरीदने की भी जरूरत नहीं होगी | आप अपनी वेबसाइट को खुद से ही Manage कर सकते हैं |

Google Meet

Online Business में कभी भी आपको Online Meeting की जरूरत पड़ सकती हैं | गूगल Workspace से आप अपने Employees से Video Conferencing, Online Video Meeting, Chats कर सकते हैं |

Google Drive / Cloud Storage

Workspace में आपके Plans के हिसाब से Cloud Storage मिल जाती हैं | जिसमें आप अपने Business से संबधित Documents या और कोई भी Data Securely Store कर सकते हैं |

Docs, Sheets, Slides

Workspace में आपको Online Docs, Sheets और Slides का Features मिल जाता हैं | जैसे Microsoft Office Suits में MS Word, MS Excel, MS Power point होता हैं उसी तरह ही Google Docs, Sheets और Slides को आप बिलकुल आसानी से Use कर सकते हैं |

24*7 Customer Support

Google Workspace में आपको हफ्ते के सातों दिन और 24 घंटे Customer Care का Support मिलता हैं | आप इनसे Contact कर इससे जुड़ी किसी भी तरह की मदद पा सकते हैं |

इस तरह से यह कहा जा सकता हैं कि Business को Online Manage करने के लिए Google ने एक Online Platform बनाया हैं जिसमें आपको हर वो सुविधा और Feature मिल जाते हैं जो किसी Business को Manage करने के लिए आवश्यक हैं |

Google Workspace में नया क्या उपलब्ध है? (What’s new in Google Workspace)

Google ने मासिक सदस्यता शुल्क के बदले में Google Workspace के लिए तीन-चरणीय वादा किया था। जो चीज वास्तव में उसे G Suite से अलग करती है, वह है इसके ऐप्स और टीम के साथियों के बीच कोलैबोरेशन टूल। Workspace आपको कम कार्य खोलकर और चलाकर अपने सहकर्मियों के साथ अधिक करने में मदद करता है।

एक नया, गहराई से इंटिग्रेटेड यूजर एक्सपीरियंस।

कम्युनिकेशन टूल्‍स एक साथ लाए गए हैं

Google के सभी कम्युनिकेशन टूल्‍स (चैट, जीमेल, वॉयस, कंटेंट मैनेजमेंट और वीडियो कॉलिंग) को टीमों के बीच सहयोग और ग्राहक अनुभवों को कारगर बनाने के लिए एक साथ लाया गया है।

लिंक प्रिव्‍यू इंटिग्रेटेड

एक साधारण समय और टैब सेवर। किसी डयॉक्‍युमेंट, स्प्रेडशीट, या स्लाइड शो में किसी लिंक पर जाने के लिए नया टैब खोलने के बजाय, यूजर अब केवल अपने माउस को उस पर मँडरा कर लिंक का प्रिव्‍यू देख सकते हैं।

सीधे चैट से डॉक्स पर सहयोग करें

यह वाला मस्त है। Workspace यूजर चैटरूम में मेहमानों के साथ डाइनामिकली रूप से एक डयॉक्‍यूमेंट बना सकते हैं।

स्‍मार्ट mentions और shoutouts

अब, जब कोई यूजर किसी डयॉक्‍यूमेंट में किसी का उल्लेख करता है, तो एक स्मार्ट कौन्‍टैक्‍ट चिप संगठन के अंदर और बाहर के लोगों के लिए कौन्‍टैक्‍ट डिटेल्‍स प्रदान करता है। यह बातचीत के लिए CRM जैसा संदर्भ प्रदान करता है और उन कार्यों का सुझाव देता है जो संपर्क के साथ किए जा सकते हैं।

Meet को अपग्रेड मिला है

दो अपग्रेड, सटीक होना। Meet अब और भी डिवाइस पर काम करता है, और जब आप किसी डयॉक्‍यूमेंट, स्प्रैडशीट या स्लाइड शो पर एक साथ काम करते हैं, तो आप किसी सहकर्मी का चेहरा, पिक्चर-इन-पिक्चर देख सकते हैं। 

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Google Workspace का इस्तिमाल कैसे करें? (How to use Google Workspace) 

गूगल वर्कस्पेस के उपयोग में सबसे पहले गूगल वर्कस्पेस पर अकाउंट बनाए फिर उस अकाउंट से डोमेन नेम जोड़े फिर ईमेल डालकर न्यू पासवर्ड डालें,
लास्ट स्टेप में आपको उस प्लान को select करना है जिससे आप खरीदना चाहते हो.
choose करने के बाद मेन प्लान को डाउनग्रेड करें इसमें वार्षिक प्लान पर कोई वास्तविक छूट नहीं है।

Google workspace set up कैसे करें? (How to set up google workspace) 

यदि आपके पास जोड़ने के लिए person हो (” अगर आपके पास टीम है, टीम के सदस्य को ईमेल के जारिये आमंत्रित करना जिन्हें आप जोड़ना चाहते है “) तो आप अपने न्यू ईमेल को जोड़ने के लिए डोमेन नेम की पुष्टि करें, और नए लोगों को ईमेल से लॉगिन विवरण भेजें.

Google Workspace से लाभ क्या है ? (What is the benefit of Google Workspace)

• यहाँ पर आपको Video-conferencing के साथ-साथ online Files को Share करने की सुविधा मिलती है ।
• आप Google Calender की मदद से अपने आने वाले Events को Schedule करे और उसके लिये Reminder भी लगा सकते है जिससे आपको आपके E-Mail मे उसका Reminder mail आ जायेगा ।
• Google workspace मे काम करने के लिये आपको Internet की जरुरत नही है आप Offline and Online दोनो mode मे काम कर सकते है ।
• जिस प्रकार हम अपने जरुरी photos को G-drive मे Safe रखते है ठीक उसी प्रकार आप Google workspace के Drive मे safe रख सकते है और कभी भी कही से भी उन्हे Access कर सकते है।
• काम करने के लिये आपको यहाँ पर Excel और word जैसे 40 से भी ज़्यादा file-format का option मिलता है ।
• आप अपने Partners के साथ अलग-अलग जगहो से एक साथ एक ही Project पर काम कर सकते है साथ आपस मे बात करने के लिये आप Live-chat और Comment Box का भी का भी उपयोग कर सकते है ।
• यहाँ पर आपको अपने Data को Secure रखने के लिये 2-Step Verification की सुविधा मिलती है।
• आप अपने Business के नाम पर अपनी पसंद का Domain और email बना सकते है साथ ही अगर आपके एक से ज़्यादा email है तो आप अपने सारे मैल एक ही Inbox मे प्राप्त कर सकते है।

Google Workspace पाने का बेस्ट तरीका (The Best Way to Get Google Workspace)

• सबसे पहले आप Google Domain मे Sign-up करे ।
• यहाँ पर आप अपनी पसंद का Domain name Select करे ।
• फिर Menu Option पर Click करके email पर Click करे ।
• अपनी पसंद के अनुसार अपने Business के नाम का email address बनाये और Google Workspace प्राप्त करे।
• Billing की तरीका Set करे जिससे आप Bill-Payment कर सके।
• अब आपका Google Workspace तैयार है और अब आप इसका उपयोग कर सकते है ।

Google Workspace की कीमत कितनी होती है? (How much does Google Workspace cost) 

Google के Workspace में चार अलग-अलग मूल्य निर्धारण स्तरों रखा गया है। वे नीचे सूचीबद्ध विशिष्टताओं के साथ छोटे, बड़े और उद्यम-स्तर के व्यवसायों के उद्देश्य से हैं:

बिजनेस स्टार्टर – 125 रुपए प्रति माह

Google का Business Starter tier सबसे छोटी और नई कंपनियों के लिए है। यह वीडियो मीटिंग में अधिकतम 100 लोगों के लिए है, और प्रत्येक यूजर के पास 30GB स्टोरेज का एक्‍सेस है। आप अतिरिक्त सुरक्षा और प्रबंधन नियंत्रणों के साथ कस्टम बिजनेस ईमेल बना सकते हैं। Business Starter Google की ओर से स्‍टैंडर्ड सपोर्ट भी प्रदान करता है।

बिजनेस स्टैंडर्ड – 672 रुपए प्रति माह

अगली श्रेणी में आपकी वीडियो मीटिंग की सीमा 150 प्रतिभागियों तक है। आप उन मीटिंग्स को रिकॉर्ड करने में भी सक्षम होंगे, और प्रत्येक यूजर को 2TB स्टोरेज (केवल 30GB से थोड़ा अधिक) मिलता है। Business Standard में ऊपर दिए गए कस्टम ईमेल विकल्प और Google की ओर से मूल ग्राहक सहायता के समान विकल्प हैं। यदि आप बेहतर समर्थन चाहते हैं, तो भी आप अतिरिक्त भुगतान कर सकते हैं।

बिजनेस प्लस – 1260 रुपए प्रति माह

यदि 150 उपस्थित लोग पर्याप्त नहीं हैं, तो Business Plus आपको 250 वीडियो कॉन्फ्रेंस अटेंडीज़ तक बढ़ा देता है। आप अभी भी मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं, और आप अपनी टीम की उपस्थिति को भी ट्रैक कर सकते हैं। क्लाउड स्टोरेज को 5TB तक अच्छा बढ़ावा मिलता है, और आपका ईमेल सपोर्ट eDiscovery और retention ऑप्‍शन के साथ आता है। आपको वॉल्ट और एंडपॉइंट सपोर्ट के लिए बिजनेस प्लस तक पहुंचना होगा, लेकिन बेहतर ग्राहक सहायता अभी भी अतिरिक्त खर्च करती है।

एंटरप्राइज — कस्टम मूल्य निर्धारण

अंतिम स्तर Google Workspace Enterprise है। यह सबसे महंगा विकल्प है, लेकिन आपको अपनी दर के लिए सीधे Google की बिक्री टीम के पास जाना होगा। यह S/MIME एन्क्रिप्शन सहित अतिरिक्त ईमेल सुरक्षा सुविधाएँ जोड़ता है, और आपकी वीडियो मीटिंग शोर-रद्द करने और इन-डोमेन लाइव स्ट्रीमिंग का समर्थन कर सकती हैं। क्लाउड स्टोरेज की कोई और सीमा नहीं है, और आपको बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के बेहतर ग्राहक सहायता मिलती है।

कम से कम, Workspace में सभी को एक कस्टम और सुरक्षित व्यावसायिक ईमेल पता, वीडियो मीटिंग, क्लाउड स्टोरेज और सपोर्ट मिलता है। वहां से, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपका संगठन कितना बड़ा है और आपको कौन से एडवांस फीचर्स चाहिए।

यहां मुख्य टेकअवे Google Workspace है जो G Suite का प्राकृतिक विकास है। यह कीमत के लिए समान टूल्‍स और प्रीमियम फीचर्स की पेशकश करता है, जिसमें कुछ अतिरिक्त शीर्ष पर फेंके गए हैं। अगर आपने पहले G Suite का इस्तेमाल किया था, तो Workspace वही अनुभव देता है.

FAQ- Google Workspace  पर  अक्सर पूछे जाने वाले सवाल जवाब :-

• गूगल में जॉब कैसे पाये? गूगल में जॉब करने के लिए क्या करना चाहिए?