Microsoft Office 365 क्या है? Microsoft Office 365 की विशेषताएं

दोस्तों, आज हम बात करेंगे कि Microsoft Office 365 क्या है? इसके बारे में अगर मैं आपसे पूछूं तो आप तुरंत बता दोगे कि यह एक ऐसा सॉफ्टवेयर है जिससे हम अपने कंप्यूटर पर Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook, OneDrive, Family Safety, Skype आदि काम करते हैं।माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अपने आप में एक बहुत बड़ा मिसाल है जिसे शयद ही कोई रिप्लेस कर सकता है।

किसी भी IT सेक्टर में आप काम कर रहे हैं तो आपको Office 365, या फिर Office 2019, की जरूरत होती है या फिर अगर आप अपना कोई खुद का बिज़नेस कर रहे हैं तो डोक्युमेंटेशन्स के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की जरुरत होती है। Microsoft Office 365 को इस्तेमाल करने के लिए लाइसेंस (Product Key ), का होना जरुरी है, अन्यथा आप इसका इस्तेमाल नहीं कर पाएंगे। यदि आप वित्तीय कठिनाइयों में हैं, तो यह बहुत बुरा होगा।

दोस्तों आज के इस आर्टिकल में हम लोग सीखेंगे की Office 365 कैसे प्राप्त करें? और office 365 activation process क्या है? जो की पूरी तरह से मुफ़्त है, परन्तु ये केवल 180 दिनों के लिए ही वैध है लेकिन अवधि के बारे में चिंता करने की जरुरत नहीं है। क्योंकि इसे आसानी से नवीनीकृत किया जा सकता है।

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Office 365 क्या है? (What is office 365 in Hindi)

Office 365 एक वेब-आधारित कंप्यूटिंग सेवा है और यह माइक्रोसॉफ्ट का ही प्रोडक्ट है जो MS Office का Updated Version हैं | Office 365 Cloud Server पर Host की जाती है। मतलब इसके सारे फीचर्स क्लाउड पर होते है और जिनको कही से भी एक्सेस किया जा सकता हैं | जैसे की Microsoft office 365 for business की बात करें तो इसमें आप कहीं भी ईमेल एक्सेस कर सकते है , फ़ाइल को Share कर सकते हैं और ऑनलाइन मीटिंग कर सकते हैं | Microsoft Office 365 विभिन्न सेवाओं के लिए उपयोगी एक प्रकार का अनुप्रयोग है जो इंटरनेट पर क्लाउड सेवाओं के लिए सक्षम है। Microsoft Office आपकी व्यक्तिगत आवश्यकताओं और व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार सर्विस प्रोवाइड करता हैं |

Office 365 एक क्लाउड-आधारित Subscription service जो आपके लिए सर्वोत्तम उपकरण साथ लाती है। इसमें आपको OneDrive, Microsoft Team, Skype for Business और Outlook जैसे सर्वश्रेष्ठ application मिल जाते हैं जिन्हे आप किसी भी डिवाइस (Windows ,Mac, Android ) पर इस्तेमाल कर सकते हैं |

माइक्रोसॉफ्ट 365 क्या है?

“Microsoft 365” Microsoft की Office 365 सदस्यता सेवा का नया नाम है। इसमें वह सब कुछ शामिल है जिसमें Office 365 शामिल है, और बहुत कुछ। Word, OneDrive में 1TB संग्रहण, Skype से फ़ोन कॉल करने के लिए मिनट, आदि जैसे Microsoft Office ऐप्स एक्सेस करने के लिए सदस्यता लें।

Microsoft Office 365 की विशेषताएं (Features of Microsoft Office 365)

1. Real-Time Co-Authoring (Word, Excel, PowerPoint)

Office 365 में अपनी फ़ाइल को OneDrive या SharePoint पर अपलोड करके एक साथ एक ही Word, Excel और PowerPoint की फाइल कई लोग काम कर सकते हैं |

2. Chat with co-workers in Office apps

क्या आपने Office 365 के Application Skype के बारे में सुना है, अगर नहीं तो मैं आपको बताना चाहूंगा की इससे आप ऑफिस में अपने सहयोगियों के साथ Audio, Video Conversation, File Share और अपनी

3. Inserting links to stored files instead of sending entire files to co-workers

अगर आप किसी फाइल को Mail में Attache नहीं करना चाहते तो अपनी फाइल को Office 365’s cloud storage पर upload उसका लिंक लोगो के साथ शेयर कर सकते हैं | जिन लोगो को आप मेल करेंगे Outlook अपने आप उनको Edit करने की Permission दे देगा | आप जब चाहे तब Permission की settings को Change कर सकते हैं |

4. Editing and converting to PDF made easy

Office 365 में अपने Documents जैसे की Excel, Word Power Point की किसी भी फाइल को PDF में कन्वर्ट करना बहुत ही सिंपल हैं | अगर आप PDF फाइल को Edit करना चाहते है तो उसे आप बिना कोई Format Issue के Word document में कन्वर्ट कर सकते हैं |

5. Resume Reading your Word documents

Office 365 का यह भी एक बहुत अच्छा Feature है की इसमें आप जहा से पढ़ना बंद किया था वही से अगले दिन शुरू कर सकते हो Word स्वचालित रूप से आपके द्वारा पढ़े गए अंतिम पृष्ठ को बुकमार्क कर लेता है!

6. 50GB of email storage

अगर आप Office 365 Exchange Server का इस्तेमाल करते हो तो इसमें आपको प्रति यूजर 50GB Online Storage Email, calendar, tasks, notes, contacts और attachments के लिए मिल जाता हैं | अगर आप 50GB Online Storage को सेव करना चाहते है तो Emails Attachment के लिए OneDrive के Space का इस्तेमाल कर सकते हैं |

7 . Reply in-line to email without opening it

Office 365 Outlook में Emails को बना Open किये ही आप उसक Reply कर सकते हैं | इसमें एक ही विंडो में Preview the email content, hit Reply and send your response, कर सकते है | यदि आप पहले से ही किसी ईमेल का उत्तर दे रहे हैं तो आप एक नज़र में देखेंगे। आपको प्रत्येक संदेश के लिए अलग-अलग विंडो नहीं खोलनी होगी।

8. Working offline and uploading changes later

आपका OneDrive Storage आपके डिवाइस के लिए synced है, इसलिए आप फ़ाइलों पर ऑफ़लाइन काम करना चुन सकते हैं। जैसे ही आप इंटरनेट से जुड़ेंगे, नयी फाइल्स अपने आप आपके स्टोरेज पर अपलोड हो जाएंगे। नयी फाइल्स किसी अन्य कनेक्टेड डिवाइस पर भी भेजा भेज दी जाएगी |

9. Working anywhere from any device

आपको अपने Office 365 Subscription के साथ Office Office Web Apps प्राप्त होते हैं, इसलिए आप अपनी cloud files पर कही से भी काम कर सकते है बस आपके पास एक इंटरनेट से कनेक्टेड कंप्यूटर होना चाहिए | Microsoft Office 365 क्या है आपको कंप्यूटर पर Office सॉफ़्टवेयर इनस्टॉल नहीं करना होगा। आप Office Mobile Apps का भी इस्तेमाल कर सकते हैं ताकि आप वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, आउटलुक और वनड्राइव का उपयोग सीधे अपने स्मार्टफोन या टैबलेट से कर सकें |

10. Intelligent email inbox that can de-clutter itself

Microsoft’s Clutter feature mailbox में ईमेल को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है ताकि उच्च प्राथमिकता (Important) वाले Emails पहले दिखाई दें। अन्य ईमेल Clutter folder में Move हो जाएँगी ताकि उन्हें आप बाद में देख सके |

Microsoft Office के बीच अंतर Office 365

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 एक सदस्यता-आधारित सेवा है। जब आप इसका विकल्प चुनते हैं, तो आप हर महीने अपनी सदस्यता के लिए भुगतान करना चुन सकते हैं या वार्षिक योजना खरीद सकते हैं, पूरी तरह से। इसके अलावा, आपको अतिरिक्त ऑनलाइन स्टोरेज और क्लाउड-कनेक्टेड सुविधाएं मिलती हैं जो आपको वास्तविक समय में फाइलों पर सहयोग करने देती हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक स्वसंपूर्ण सॉफ्टवेयर उत्पाद के रूप में विज्ञापित है। आप एकमुश्त भुगतान करते हैं और जब तक आप चाहते हैं उत्पाद का उपयोग करने के लिए मिलता है। जो ग्राहक क्लाउड सेवा का उपयोग करने के इच्छुक नहीं हैं, उनके लिए यह एक सुरक्षित शर्त की तरह प्रतीत होता है। आप इसे एक बार खरीदते हैं, और जब तक आप दूसरे संस्करण का सौदा नहीं करते हैं, Microsoft Office 365 क्या है तब तक आप इसे खरीद लेते हैं। आप सुरक्षा अद्यतन प्राप्त करते हैं, लेकिन कोई बड़ी सुविधा अद्यतन आपको उपलब्ध नहीं कराया जाता है। दूसरी ओर, कार्यालय 365 नियमित रूप से अपडेट हो जाता है और आपको सभी नवीनतम सुविधाएँ प्रदान करता है। Microsoft Office 2019 Microsoft के स्टैंडअलोन ऑफिस उत्पादकता सूट का नवीनतम संस्करण है।

अन्य महत्वपूर्ण बिंदु जो निश्चित रूप से आपको कार्यालय के दो मॉडलों के बीच के अंतर को समझने में मदद कर सकते हैं।

कार्यालय 365 सदस्यता	माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2019
एक छोटे से मासिक शुल्क का भुगतान करें, या पूरे एक वर्ष के लिए भुगतान करके बचाएं।	एक एकल, एक बार की लागत।
एक्सेल, वर्ड, पॉवरपॉइंट और आउटलुक जैसे ऑफिस ऐप्स का नवीनतम संस्करण। नवीनतम सुविधाएँ, नए उपकरण, सुरक्षा अद्यतन और बग फिक्स। पीसी उपयोगकर्ताओं को एक्सेस और प्रकाशक भी मिलते हैं। आपको नवीनतम ऐप्स और अपडेट मिलते रहेंगे। आप मुफ्त में मोबाइल ऐप भी इंस्टॉल कर सकते हैं।	कार्यालय संस्करण के आधार पर, उपकरण शामिल हैं। उदाहरण के लिए। Microsoft Office होम और छात्र में केवल Excel, Word और PowerPoint जैसे एप्लिकेशन उपलब्ध हैं। सुरक्षा अद्यतन शामिल हैं, लेकिन आपको कोई नई सुविधाएँ नहीं मिलेंगी। प्रमुख रिलीज़ में अपग्रेड शामिल नहीं हैं।
Office 365 सदस्यता को 5 डिवाइस (स्मार्टफ़ोन और टैबलेट सहित) पर साझा किया जा सकता है।	चूंकि यह एक बार की खरीद है, इसलिए इसे पीसी या मैक पर एक बार स्थापित किया जा सकता है।
न केवल आपकी डिवाइस पर बल्कि क्लाउड पर भी आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित रखता है। साथ ही, आपको प्रति उपयोगकर्ता 1 टीबी वनड्राइव क्लाउड स्टोरेज भी मिलती है, अपने आप सहित एक्सएनएक्सएक्स उपयोगकर्ताओं के लिए। (कार्यालय 6 होम)।	कोई बादल समर्थन नहीं।
तकनीकी मुद्दों के साथ सहायता, सदस्यता और बिलिंग समर्थन पूरे सदस्यता में उपलब्ध है।	स्थापना के दौरान ही तकनीकी सहायता उपलब्ध है।

Microsoft 365 में कौन-सी नई सुविधाएँ हैं?

Microsoft ने 365 मार्च, 30 को Microsoft 2020 का खुलासा करते हुए कई प्रकार की विशेषताओं का अनावरण किया। लगता है कि उनमें से बहुत सी सुविधाएँ वैसे भी Office 365 में आ गई हैं, लेकिन Microsoft इस बात पर जोर देता है कि वह “आपको और आपके परिवार को काम करने में, स्कूल में मदद करना चाहता है। और जीवन।“इसका मतलब वेब पर लेखन को बेहतर बनाने, अपने वित्त का प्रबंधन करने और परिवार और दोस्तों से जुड़ने के लिए नए टूल हैं।

यहां कुछ बेहतरीन नई विशेषताएं दी गई हैं:

Microsoft Editor के साथ अपने लेखन की जाँच करें: Microsoft Editor आपके लेखन के व्याकरण और शैली को ठीक करने में आपकी सहायता करेगा। यह व्याकरण के लिए माइक्रोसॉफ्ट का जवाब है, एक शक्तिशाली लेखन उपकरण जो पूरे वेब पर काम करता है। यह एक “एआई-आधारित सेवा” है जो 20 से अधिक भाषाओं में काम करती है। यह Word और Outlook.com में काम करता है, लेकिन आप किसी भी वेबसाइट पर इसका आनंद लेने के लिए Google Chrome या Microsoft Edge के लिए Microsoft Editor एक्सटेंशन इंस्टॉल कर सकते हैं। यह Microsoft Word में दस्तावेज़ों में उद्धरण सम्मिलित करने में भी मदद करता है।
एक्सेल में बैंक लेनदेन डाउनलोड करें: माइक्रोसॉफ्ट ने “मनी इन एक्सेल” की घोषणा की, जो आपको सीधे एक्सेल से बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों में लॉग इन करने की अनुमति देगा। आप लेन-देन के विवरण डाउनलोड कर सकते हैं और उन्हें एक बजट या अन्य वित्तीय स्प्रेडशीट में आयात कर सकते हैं जैसे कि मिंट जैसे टूल का उपयोग करना। यह प्लेड का उपयोग करता है, जो एक लोकप्रिय नेटवर्क है जिसका उपयोग कई व्यक्तिगत वित्त उपकरण खातों में लॉग इन करने के लिए करते हैं।
Microsoft टीमों के साथ परिवार और दोस्तों के साथ चैट करें: माइक्रोसॉफ्ट टीम माइक्रोसॉफ्ट का स्लैक का जवाब है। दोनों मुख्य रूप से कार्यस्थलों के लिए अभिप्रेत थे। अब Microsoft आपके व्यक्तिगत जीवन के लिए Teams में नई सुविधाएँ जोड़ रहा है। आप अपने मित्रों और परिवार के लिए यात्रा की योजना बनाने, मिलन समारोह आयोजित करने, या केवल उन लोगों के संपर्क में रहने के लिए टीम समूह बना सकते हैं जिनकी आप परवाह करते हैं। यह सब करने के लिए टीमों में समूह चैट, वीडियो कॉलिंग, साझा कार्य सूचियां और कैलेंडर जैसी अंतर्निहित सुविधाएं हैं।
Microsoft परिवार सुरक्षा के साथ अपने परिवार की सुरक्षा करें: “Microsoft परिवार सुरक्षा” iPhone और Android के लिए एक नया एप्लिकेशन है। यह विंडोज 10, एंड्रॉइड और एक्सबॉक्स पर आपके परिवार के स्क्रीन टाइम को मैनेज करने में आपकी मदद करेगा। इसमें स्थान साझाकरण सूचनाएं भी शामिल हैं, ताकि आप देख सकें कि आपके परिवार के सदस्य मानचित्र पर कहां हैं और जब वे आते हैं और काम या स्कूल छोड़ते हैं तो सूचनाएं प्राप्त करते हैं।

कुल मिलाकर, Microsoft 365 मूल रूप से वही है, और इनमें से बहुत सारी सुविधाएँ वैसे भी Office 365 में जोड़ी गई हैं। हालाँकि, यह दर्शाता है कि Microsoft एक बड़ी सदस्यता सेवा के रूप में “Microsoft 365” पर ध्यान केंद्रित कर रहा है, Microsoft Office 365 क्या है जो काम पूरा करने के लिए डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करने के बारे में नहीं है। यह ग्राहकों को उनके निजी जीवन में उपकरण प्रदान करने के बारे में है।

भविष्य में इन व्यक्तिगत उत्पादकता सुविधाओं में से अधिक को Microsoft 365 में एकीकृत किए जाने की अपेक्षा करें। 2019 में, ZDNet की मैरी जो फोले ने बताया कि Microsoft Microsoft 365 में एक पासवर्ड मैनेजर शामिल कर सकता है। हालाँकि, लॉन्च के समय, Microsoft ने अभी तक इस बारे में कुछ भी घोषणा नहीं की है।

Office 365 से लाभ (Pros of Office 365)

Work Anywhere: Office 365 इस्तेमाल करने का सबसे बड़ा फायदा यह है की इसको आप कही से एक्सेस कर सकते आपके पास इंटरनेट कनेक्शन होना चाहिए यह उन कम्पनीज के लिए काफी Useful है जिनके Employees Remote लोकेशन में काम करते हैं या ज्यादा ट्रेवल करते हैं |

Always Have Access to the Latest Versions of Programs: अगर इससे पहले के MS Office की बात करे तो आपको MS Office के Updated Version को Use करने के लिए उसे हर बार खरीदना पड़ता था और पुराने version को Removed करके नए Version को Install करना होता था | लेकिन अब Office 365 में बिना कोई Additional चार्ज के हमेशा आपका MS Office Up to Date रहेगा इससे आपको सभी मशीनों पर Office को अनइंस्टॉल किये ही सारी सुविधाएँ प्राप्त होंगी।

Mix and Match Plans: यहाँ पर आपको बहुत सारे Office 365 Business Plans मिल जाएंगे जिसमे Different Programs and Features होते हैं | अगर आपके ऑफिस में बहुत सारे Employees है और उनको Ms Office की Different Types की सर्विस चहिये तो आप उसी के अनुशार Office 365 के Subscription ले सकते हो |

Security Features: Office 365 काफी Secure होता है जो आपके संवेदनशील डेटा को सुरक्षित रखता है और कंपनियों तक पहुंच पर नियंत्रण रखता है। आपकी अनुमति के बिना कोई भी आपकी जानकारी का उपयोग नहीं कर सकता है।

Office 365 से हानि ( Cons of Office 365)

If the internet is down, you may not be able to access work:
You’ll Have to Continue Paying Subscription Fees for the Duration of Your Use:
Online Applications May Have Limited Features
Storing Your Data on the Cloud Makes It More Vulnerable to Security Threats

Frequently Asked Questions about Office 365

Que 1. क्या Microsoft Office का नवीनतम संस्करण मेरे कम्प्यूटर पर काम करेगा?

Yes ! अगर आपका कंप्यूटर नीचे दिए गए operating system को सपोर्ट करता है तो आप Office 365 को अपने Computer पर इस्तेमाल कर सकते हो |

PC: Windows 10, Windows 8, Windows 7 Service Pack 1, Windows 10 Server, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, या Windows Server 2008 R2

Mac: Mac OS X 10.10

Que 2. Office Online क्या होता है?

Office Online Word, Excel, PowerPoint तथा OneNote के आसानी से इस्तेमाल करने वाले संस्करण प्रदान करता है, जिनका आप इस्तेमाल आप वेब ब्राउजर के भीतर करते हैं। नई फाइल्स बनाने, मौजूदा फाइलों को एडिट करने, शेयर करने तथा क्लाइंट या सहर्मियों के साथ ऑनलाइन सहयोग करने के लिए आप अपने क्लाउड स्टोरेज से Office Online को एक्सेस कर सकते हैं।

Que 3. Business/Lync के लिए Skype क्या है?

व्यवसाय (PC) और Lync (Mac) के लिए Skype जो ऑनलाइन एसेंशियल्स तथा बिजनेस प्रीमियम प्लांस में शामिल है, आपको ऑनलाइन कॉन्फ्रेंस या HD वीडियो कॉन्फ्रेंस के जरिए अपने सहकर्मियों, ग्राहकों तथा सहयोगियों के साथ बातचीत करने की अनुमति देता है। Microsoft Office 365 क्या बस कुछ क्लिक्स के साथ, अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं या अपनी कंपनी के भीतर या बाहर के 250 लोगों को ऑनलाइन बातचीत में शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।

Que 4. cloud क्या है?

“cloud” में काम करने या फाइल्स स्टोर करने का अर्थ है कि आपके फाइल्स इंटरनेट पर सुरक्षित रूप से संचित रहेंगे- आपके हार्ड ड्राइव पर नहीं- ताकि आप उन्हें कभी भी, कहीं से, वेब से कनेक्टेड लगभग किसी भी डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं।

आपको अतिरिक्त सॉफ्टवेयर खरीदने की आवश्यकता नहीं है और आप काम करने के लिए आप अपने कम्यूटर पर निर्भर नहीं रहते हैं। Microsoft Office 365 क्या है साथ ही, चूंकि आपके डॉक्युमेंट्स सुरक्षित सर्वर्स पर संग्रहित होते हैं, यह जानकर आप चिंतित नहीं होते हैं, यहां तक कि यदि आपका हार्ड डिस्क क्रैश होता है या आप अपने कम्प्यूटर पर कॉफी गिरा देते हैं, तब भी आपके डॉक्युमेंट्स तथा प्रोग्राम सुरक्षित रहते हैं और उन्हें किसी वेब ब्राउजर से एक्सेस किया जा सकता है।

Conclusion

मुझे उम्मीद है की आपको मेरी यह लेख Microsoft Office 365 क्या है? Microsoft Office 365 की विशेषताएं जरुर पसंद आई होगी. मेरी हमेशा से यही कोशिश रहती है की readers को पूरी जानकारी प्रदान की जाये जिससे उन्हें किसी दुसरे sites या internet में उस article के सन्दर्भ में खोजने की जरुरत ही नहीं है. इससे उनकी समय की बचत भी होगी और एक ही जगह में उन्हें सभी information भी मिल जायेंगे.

यदि आपके मन में इस article को लेकर कोई भी doubts हैं या आप चाहते हैं की इसमें कुछ सुधार होनी चाहिए, तब इसके लिए आप नीचे comments लिख सकते हैं.यदि आपको यह लेख पसंद आया या कुछ सीखने को मिला तब कृपया इस पोस्ट को Social Networks जैसे कि Facebook, Twitter इत्यादि पर share कीजिये.

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